理论教育 精益沟通:重塑系统认知,优化沟通

精益沟通:重塑系统认知,优化沟通

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:把思考循环和完整的执行循环连接起来,就产生了完整的4A沟通循环。尝试完了之后别急着结束,再回到评估,让接收方反馈来评估沟通的效果。正如上述章节所提到的,评估是关键。彼此的默契很大程度地降低沟通成本,增加沟通效果,使我们的沟通更加精益。在组织的沟通中,建立统一的规则是可以很快形成默契的。

精益沟通:重塑系统认知,优化沟通

把思考循环和完整的执行循环连接起来,就产生了完整的4A沟通循环。

●目标(Aim):将要进行的沟通,目的是什么,希望达成什么样的目标?是传递信息、交流情感还是促成改变?

●评估(Assess):评估一下目标,这次沟通是影响性沟通还是冲动性沟通?评估接收者的接受度。

●调频(Adjust):当彼此还没在同频道上,先设法让彼此进入同频道。

●尝试(Attempt):循序渐进地、有节奏地推进沟通。

尝试完了之后别急着结束,再回到评估(Assess),让接收方反馈来评估沟通的效果。如果效果不合格,再调频、尝试;效果合格,沟通形成闭环,才算圆满。

正如上述章节所提到的,评估(Assess)是关键

良好的评估,让沟通变得目标明确、富有弹性,保证质量的同时还降低成本了。

做好了评估,能让沟通双方第一时间发现频道差异。通过调频,让彼此迅速进入同频道。经常在同频道里沟通,默契也就产生了。彼此的默契很大程度地降低沟通成本,增加沟通效果,使我们的沟通更加精益。

当大家用同样的思维方式、思维方向、思维节奏思考同一个问题的时候,沟通就有了最高的效率,这种沟通的状态我们可以称为默契,默契就是一种同频道沟通。

世界上顶级的团队,都用默契沟通。最棒的足球队、篮球队、特种部队、医疗团队、谈判团队、管理团队中的成员,都能用默契互相沟通。与有默契的人沟通,话不多,相视一笑、一个眼神、一个动作,简单的信号,能够传递丰富的信息。这样的沟通成本低、效益高、有共鸣,达成共识的速度也很快。具备了与别人同频道的能力,很容易和身边的人达成默契,就会成为人际交往中受欢迎的人。(www.daowen.com)

怎样才能形成默契?在组织的沟通中,建立统一的规则是可以很快形成默契的。大家用同样的规则和言行共处,沟通一定会相对于组织外的其他人顺畅一些。这是一个层次,基于规则的默契。在VUCA时代,组织经常需要面对变化和不同的挑战,敏捷团队作战的形式更需要彼此之间的默契。这是第二个层次,基于人际的默契。

沟通困境6

怎样让彼此逐步形成默契?

破解之道:寻找共同的兴趣爱好。

建立这种默契的第一步,是寻找共同的兴趣爱好。

人际关系不是数学关系,不是物理关系,是一种化学反应。加速化学反应发生的,是催化剂。人际关系的催化剂,就是人与人之间共同的语言、共同的兴趣爱好。

聊到共同的兴趣爱好,就能引发共鸣效果,让人与人之间惺惺相惜。如果有很多共鸣,更会激发出相见恨晚的感觉,“酒逢知己千杯少”。找不到共同频道的话题,相处了很久也很少交往,“话不投机半句多”。

默契是磨合出来的。

团队刚形成的时候,成员之间的思维方式、思维方向、思维节奏各不相同,即使思考同一个问题,也很难同频道。为了找到同频道,彼此颇费周折。

成为熟悉的好伙伴后,彼此很愿意进入对方的频道,经过一段磨合,在了解了彼此的思维方式、思维习惯后,也容易进入对方的频道了。随着进入同频道的时间越来越短,沟通效率就越来越高。当彼此能够“秒进”对方频道的时候,默契也就形成了。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈