合伙创业时,职责要分清楚

合伙创业时,职责要分清楚

很多有经验的创业者都不喜欢找亲戚或朋友作为创业搭档,因为其中牵涉很多人情方面的事情,不利于企业长期的经营。其实这就是职责不明的结果。

在合作创业期,合伙人各自的职责要明确,不可以模糊,要有书面的职责分析。因为是长期的合作,明晰责任最重要,这样在后期的经营中不至于互相扯皮,反目成仇。很多创业合作中出现的问题,就是因为责任不够明确。

1.与合伙人有共同的目标

合伙创业最重要的就是有共同的目标,有了共同的目标,创业者与合伙人才能够共同克服创业之路所遇到的挫折与困难。如果没有共同的目标,当遇到重大问题或难题时,创业者与合伙人之间意见很难统一,无法做出最恰当的决策,对公司的发展有很大的阻碍。

2.明确各自的职责

在合伙创业初期,创业者就应与合伙人明确彼此之间的职责,使合作伙伴能够清晰地知道彼此的责任,范围不能模糊,最好拟定一份书面责任分析书,避免日后长期的合作中出现纠纷时,彼此推脱责任,甚至反目成仇。致富导航调查发现,大量的商务合作纠纷都是责任分工不明确,彼此推脱导致的。

3.投入比例及利润分配

在合伙创业中,所获得的利润分配与创业初期投入的资金成正比,这些均要以书面形式详细说明。如果在经营的过程中,创业者或者合伙人再次投入资金,利润分配同样需要做出调整,根据合作过程中投入资金比例分配彼此的利润。(https://www.daowen.com)

4.合伙人退出机制

天下无不散之筵席。有可能某一天,合伙人会退出。何时退出?以及退出所产生的损失由谁来承担?这些问题都要提前协调清楚,以便签订合作合同后,合作双方也不会因为日后退出创业项目而反目成仇。恰当的退出机制是合伙创业的一个非常重要的部分。

5.建立商业信任

合伙创业要彼此信任。如果是与朋友合伙创业,自然不存在信任问题。但是很多合伙人是因为有共同的目标才走到一起的,所以建立商业信任是非常有必要的。信任是合作的基本,如果不信任对方,彼此防范,根本无法进行合作,最后只会分道扬镳。

6.合伙创业案例

刘先生已经有过三次寻找合伙人共同创业的经历了。第一次是2008年的8月,刘先生刚刚从公司辞职,带着一个同事,做起了一个项目的代理,两人的资金合在一起。因为同事还要上班,刘先生负责经营,同事负责财务。其间遇到很多从没有遇到的问题,两人一起协商解决,在遇到困难的时候确实感觉到合作的力量。至少在问题面前商量的人多,智慧就多,问题就好解决。两人的创业成果非常好,同行开始败落,他们成为最后的胜利者。

第二次合作是在2010年6月,随着公司发展的不断深入,刘先生的其他朋友要求一起参与做全国市场,由刘先生的一个朋友做法人,全面负责经营。由于他不懂得这方面的业务,这次合作带来很大的风险与危机,企业一步步走向失败。这次合作分工不明确,没有严格的书面要求,出现外行管理内行、成员间不信任、运作不踏实、内部没有权力制约等问题。

第三次就是这次合作。刘先生组建了股份公司,在吸取第二次合作失败教训的基础上,选择的合作伙伴虽然比较精明多疑,但在合作前制订了协议,大家遵守协议行事。虽然股东多次产生意见分歧,但是大家面对协议也不敢妄动。运营情况开始慢慢好转,现在项目已经打开全国市场。

总结三次合作:第一次是两人合作,约定简单,一个全面负责经营,一个负责财务,下班去帮忙一下。经营得很好主要是因为分工明确,处理好了合作的原则问题,财务互相监督,对分配规则意见一致。

第二次是五人合作。主要领导人不是内行,作风松散,合作前只有股份分配办法,没有发展的纲要,没有良好的监督以及预算机制。不能很好地制约权力,出现几个人一起管理同一件事务的现象,失败是难免的。

第三次是三人合作,合作伙伴各有特长,外行虽为大股东,刚开始主要全盘操控市场,但是根据合作前的协议,由于他对企业发展不能提出好的发展方案,没有解决问题的能力,所以自动退出管理层。财务等各项监督机制完善,各股东明确自己的责任,严格遵守协议规定的内容,保证了市场开拓力量的通畅。

因此,合伙人员多少不是企业成败的关键因素,关键因素是:第一,合作原则要明确,要能够互相监督,财务状况清晰;第二,要做到能者上、庸者让;第三,合作才能产生智慧的结晶,一致对外才能所向无敌;第四,尽量要优势互补。

第一次的合作成功,使刘先生相信合作的优势;第二次合作使刘先生很伤心,对合作前景感到担忧;第三次合作是刘先生在没有办法的基础上,本着优势互补、资源共享的原则采取的发展战略。合作开始就按原则执行,签订合作协议书,明晰了合作中的管理以及财务等敏感问题的解决方法。结果很好,虽然有分歧和争吵,但是合伙人还是一致推动了事业的发展。

每当遇到困难和外部压力,刘先生都意识到合伙创业能集结智慧,提高解决问题的效率,减少运营损失。