初创企业的生产、销售、财务工作
初创企业的生产、销售、财务工作
一个初创企业如何才能有成就?有好的技术、得力的资本支持可能还远远不够,在企业管理方面,初创企业还要管理好核心团队,管理好职能部门,提高办事效率,鼓舞创业士气。
对初创期的企业而言,最好的管理者是那些行动力强、敢闯敢冲的猛将型人才,而不是那些智慧型人才。重要的是果断地行动,而非思考是否应该行动,以及如何行动。因此,初创型企业更需要张飞型的管理者,也不必要求管理者有多高的素质与技能,或者有多么光鲜的从业背景,只要操守过关,听话、敢冲、果断,就是最好的。这表明,初创企业应该注重利用自身的独特优势脱颖而出,而不是随波逐流。
在营销方面,对初创企业来说,一个常见的错误就是将最初的资金全部投入到产品开发中去,这会导致没有足够的资金去营销。即使具备强大的商业网络,营销预算的缺乏也无疑给初创企业判了死刑。如果可能的话,在生产产品之前,就拟定营销策略,确保已有适当的资源去吸引客户。
好的营销策略不仅仅是设计有创意的广告或使用最新的社交媒体营销,你需要决定特定的商业行为所需的资金数量。全面调研你的客户群体,了解吸引新客户所需的成本,认清获得用户群的合适的媒体资源。
如果你曾经注意到一些平庸乏味的广告,那正说明这些广告起了作用。一个富有创意的想法开始很吸引人,但是你也应该先弄清最佳的营销手段和着力点。正确的着力点和糟糕的理念总是胜过错误的着力点和有创意的想法。决定了着力点后,调动你的思维过程,想象一下目标客户的需求。抓住所有与他们互动的线上或线下的机会,然后选择最合适的时机。当你的创意信息与理想客户的活动相匹配时,你在客户心中的印象就大大加深了。
当然,对于刚刚成立的公司来说,如何把技术、创意、人脉等资源变成公司经营的竞争力,然后产生效益是最难的,而财务管理就是其中至关重要的一环。
一定要有人负责资金和财务管理,尽管不一定是专职,但一定要有这样一个岗位。初创企业的财务事宜比较少,只需每个月或每周报一次资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款之类。(https://www.daowen.com)
企业建账是找专人负责账目,还是请代理记账公司?这是很多初创企业财务管理面临的一个重要抉择。初期公司资金都比较紧张,一个会计岗位按市场标准,一年约需6万元支出,如果请代账公司,约需1万元支出。这种情况下,找专业代账公司就成为必然选择。目前,市场上代账公司众多,质量良莠不齐,寻找专业财税代理公司,不但可提供安全便捷的代账服务,还能随时关注国家政策来帮助创业企业减少税收负担,甚至还能提供咨询、投资、融资等其他增值服务。
不论公司规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的一环。对初创企业来说,盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以财务人员要管好资金,做好资金预算,精确到月或周。
任何时候,对企业的内部控制都不是靠一个人或一个部门来完成的。但如果企业财务管理做得不好,其内部控制也不会好到哪里去。对于初创企业来说,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
“一人为私,两人为公”。任何事集中于一人办理都是危险的。当然,初创企业受规模和人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增强岗位的互相牵制性就显得尤为重要。如果出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管的工作。
所有交易力求用公司基本账户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个POS机),这样,年底即使不做账,只要打对账单流水,就能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据。要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询和追踪流向。
还有很多种事后监督的方式。可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内部控制情况做专项检查;个别重要岗位互换负责人;年终做财务分析报告;对业务员进行业绩考核等。