初创企业的财务管理

初创企业财务管理

对于初创企业而言,财务管理必须在第一时间掌控好。具体该如何做呢?

1.创业之进行财务管理

企业的规模不管有多小,都必须有财务制度或者说会计操作准则,确保有规范可依据。从财务管理的角度,首先需要按照基本财务账本进行记录,然后根据财务数字做出报表。作为初创业的管理者,首先要明白财务三大报表的含义,要知道三大报表各有其表述的重点存在。三大报表是一个整体,分别拆开来看就无法看出完整企业经营的结果,三大报表分别在表达:

资产负债表:企业的资金从哪里来;企业把这些资金投在哪种资产上。

损益表:各类成本结构以及利润的水平。

现金流量表:营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。

如果初创企业业务涉及异地的交易往来、现金往来,有关现金往来、交易凭证等票据就必须保存完整,且与所记录的账簿一致。对初创企业来说,还有一个很重要的财务问题需要注意,就是有关现金流的问题。要注意库存与现金周转情况,降低流通时产生的不必要成本。

在账务往来方面,具体需要注意的事情包括以下几项:一是原始资料要保持完整;二是与客户的账要搞清楚,特别是明细账,收款要及时,月底要对账;三是开发新客户时;要注意做信用评估;四是自己要核对银行对账单;五是股东一起编制各月预算;六是每个月向合伙人报告现金状况及财务报表;七是外地销售的出差费用要及时报账,先设定出差费限额及报账方法。

创业者一定要不怕核对,不怕面对财务数字,不怕进行财务分析,因为财务管理是企业重要的工作。它能帮助创业者更好地做决策,分析经营状况,更快创造价值。(https://www.daowen.com)

图示

图7-2 财务管理是企业重要的工作

2.有效监控和管理下属企业的财务工作

监控和管理的起点是制度,企业有了完整的管理制度,不管是作业制度,还是财务制度,有了监控和管理,就有了依据。

制度是监控和管理的起点,而预算则是整个财务控制的体现。企业与经理签署整年度责任书,经理必须按照预算来执行,这就是一个监控和管理的方法。

但是,传统强势的监控和管理的方法经常带来一些博弈,建议改用激励的方法。用什么方法来激励一个经理?那得考虑他要什么,企业中存在经济性报酬,比如工资、奖金、福利等,同时也会有非经济性报酬,包括成长、机遇、价值感等。对于经理,应更多给予非经济性报酬,这样更能激励他节省成本。

3.合理分配利润才能让股东齐心协力

在企业经营上出力不等,绩效不同,或劳逸不均等事实,易造成利润分配时的争议。针对这些情形,也许可以考虑以下的方式来解决。

第一,尽量协商,并以文字的形式将协商结果列入有关规章制度中,或立为合约。企业永远都在动荡中寻找短暂的平衡,清楚认识这一点,有助于股东的团结

第二,尽力处理人的问题。合伙人之间能否长期合作,将企业开办下去,关键是合伙人之间是否互相信任。一般来说,合伙人合作顺利的企业有以下几个特点:

(1)合伙人之间关系良好,互相信任。一是要求合伙人之间互相熟悉,开始就建立较好的信任关系;二是合伙后,合伙人之间应进行沟通,保持对业务信息的充分了解,并及时沟通对企业发展思路的想法,解决分歧。

(2)合伙人之间基于能力优势互补,基于对企业贡献的股权来做利益分配,不做破坏公司利益的事情。合伙人之间不应为了自己利益,而侵害、侵占其他合伙人的利益。

(3)最后也是非常重要的一点,在企业发展顺利的情况下,合伙人之间存在的小利益冲突会被掩盖,当企业发展遇到“瓶颈”时,合伙人之间的矛盾就容易被激发。