开源节流:创业公司的成本管理
开源节流:创业公司的成本管理
“会花钱的人才会赚钱”这句话,对于创业者来说合适吗?曾有机构对141家创业失败的公司进行了调查研究,总结出占比最多的25%的失败原因都是资金问题。什么才是创业企业花钱的正确方式?在创业初期,应控制成本,减少不必要的开销。
1.实行全员成本管理
不论是企业主管、还是生产或财务负责人,全体员工都应树立成本意识。要进行全员成本管理教育,使大家明了创业企业成本管理与本职工作的关系,把员工的个人资金与数据联系起来,奖优罚劣,进而形成人人关心成本管理,个个献计献策的良好氛围。全员成本管理,既是全面控制成本,又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视产品质量和成本数据的错误认识。如果在产品生产工艺落后,操作人员技术差,素质低,责任心不强,不注重在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高,成本上升,从而影响产品的市场竞争力。
2.做好产品设计的成本控制
在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要做到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行,是指企业产品必须适销对路;技术可行,是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行,则是指该产品有利润空间。有的企业强调市场导向,也有的企业强调成本导向,其实二者方向是一致的。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已全面转向买方市场,消费者的需求是企业产品开发的源泉。保证质量、降低成本,是企业产品开发永恒的努力方向。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,既要保证关键部件的质量过硬,又要防止对非关键件、非配合件精度要求过高和因质量过剩而引起的浪费。如果产品各零部件功能都能与其相应成本相匹配,且与产品整体使用寿命基本一致,便实现了产品制造成本的优化。
3.选择适宜的目标市场
根据市场集中原则,应在全面分析市场分布和动态的基础上,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量。由于初创企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足,撒开大网、满海捕鱼的方式必然难有所获。而相对集中的市场可培育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,获得相对完整的市场信息,以达到事半功倍的效果。
4.讲求资本运行效率
初创企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,可能会遭到挫败,甚至一蹶不振。因此,投资活动需倍加谨慎。不可过分追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”的战车上。对欲采取的投资方案,大到调整生产方向,小到增加花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。不要轻易“毕其功于一役”,企图一步到位,对企业实施脱胎换骨式的改造。
另外,初创企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力。挂靠大型企业或跨国公司可能是一条捷径,但必须评估风险,找准合作伙伴。其实,处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,亦可显著提高产品开发、市场开拓能力,大幅降低设计、生产、销售各个环节的管理成本,且能搞活资本运营。
5.估算机会成本管理
在计划经济年代,政府办事,企业生产,更多强调政治影响而不是经济实效,甚至曾有“不要算经济账”的极端说法。这些年来,国家坚持以经济建设为中心,企业置身市场环境,讲求经济效益的情况已有根本上的改观。但习惯上,我们在做出某项决策、估算收支时,均以会计成本管理(又称账面成本管理)为依据,很少考虑其机会成本管理。
人力资源管理,说到底也是从经济效益或工作效率出发,对个体和群体时间资源的有效应用和合理搭配,这便是对“时间就是金钱”的诠释。其实,我们的祖先一再告诫人们要珍惜时间,认为“寸金难买寸光阴”,而“干这不干那”就蕴含着对时间资源、机会成本管理的估量。机会成本管理对初创企业产品的成本管理有隐性而深远的影响,不可忽视。
6.寻求满意的决策方案
在决策学中,“优化”恐怕是出现频率最高的词汇之一。所谓优化,是指在进行某项科学决策时,先广开言路,鼓励提出尽可能多的“方案”;然后舍去不具备实施条件的“空想方案”,保留“可行方案”;最后建立科学合理的指标体系,对可行方案做技术和经济性比较,选取“最优方案”。然而在现实之中,最优方案未必存在;即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真是“最优”的。