任务二　薪资管理系统初始化

一、建立工资账套

工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套针对整个核算系统，而工资账套针对薪资子系统。

【例5-1】建立789账套工资账套。选择多工资类别核算，工资核算本位币为【人民币】，核算计件工资，自动代扣个人所得税，不进行扣零处理，人员编码与公共平台的人员编码一致。

（1）以“02”身份于2014年1月1日注册进入【企业应用平台】，单击展开【业务工作】|【人力资源】，双击【薪资管理】。

（2）在提示窗口，单击【确定】按钮，如图5-2所示。

图5-2

（3）在【建立工资套】窗口，选择工资类别为【多个】；选择计件工资，如图5-3所示。

图5-3

（4）单击【下一步】，选择【是否从工资中代扣个人所得税】前的复选框，如图5-4所示。

图5-4

（5）单击【下一步】，进行扣零设置，如图5-5所示。

图5-5

（6）单击【下一步】，进入【建立工资套—人员编码】窗口，如图5-6所示。

图5-6

（7）单击【完成】按钮。

二、建立工资类别

工资系统是按工资类别来进行管理的，每个工资类别下均有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行代发等功能。

【例5-2】789账套有两个工资类别，一个是“正式人员”，部门为所有部门；另一个是“临时人员”，部门为【销售一部】和【二车间】。

（1）单击展开【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】，双击打开【新建工资类别】对话框。

（2）输入工资类别名称为“正式人员”，如图5-7所示。

图5-7

（3）单击【下一步】，选择所有部门，如图5-8所示（临时人员如图5-9所示）。

图5-8

图5-9

（4）单击【完成】按钮。系统提示【是否以2014-01-01为当前工资类别的启用日期？】，如图5-10所示。

图5-10

（5）单击【是】，以同样的方法设置“临时人员”工资类别。

提示：

*同一个部门，可以被多个工资类别选中。

*工资类别的启用日期确定后就不能再修改。

*工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。

*同一个工资类别中存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税。

*只有主管才有权删除工资类别，且至少要保留一个工资类别存在，工资类别一旦删除，数据将不可再恢复。

三、设置人员附加信息

各企业管理要求及精细程度不同，对人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。薪资管理系统提供了人员附加信息的设置功能，从一定程度上丰富了人员档案管理的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

【例5-3】为789账套的人员档案增加【学历】和【技术职称】两项附加信息，两项附加信息均为必输项，【技术职称】是参照，分别为【初级】、【中级】、【高级】。

（1）单击展开【人力资源】|【薪资管理】|【设置】，双击打开【人员附加信息设置】对话框。

（2）单击【增加】，在【信息名称】文本框中，输入人员附加信息项目名称，或从【栏目参照】下拉列表框中选择项目，如图5-11所示。

图5-11

（3）再次单击【增加】，保存新增的内容。接着增加其他项目名称，但不用先按【增加】，直接输入或选择信息名称，然后按【增加】。

（4）单击【信息名称】列表中的【技术职称】，在【技术职称参照设置】中选择【是否参照】和【是否必输项】前的复选框，如图5-12所示。

图5-12

（5）单击【参照档案】，在【参照档案】中输入“初级”，然后单击【增加】。以同样方法增加“中级”和“高级”，如图5-13所示。

图5-13

（6）单击【信息名称】列表中的【学历】，在【技术职称参照设置】中选择【是否必输项】前的复选框，如图5-14所示。

图5-14

（7）单击【确定】按钮，保存退出。

四、工资项目设置

工资数据最终由各个工资项目体现，设置工资项目对于单工资类别而言，即此工资账套所用的全部工资项目；对于多工资类别的工资账套而言，是对所有工资类别所需要使用的全部工资项目进行设置。

【例5-4】789账套各工资类别使用的全部工资项目如表5-1所示。

表5-1

（1）在【人力资源】系统中，单击展开【薪资管理】|【工资类别】，双击【关闭工资类别】。

（2）单击展开【设置】，双击打开【工资项目设置】。

（3）在【工资项目设置】窗口，单击【增加】，在【工资项目】列表中增加一个行。

（4）单击【名称参照】下拉列表框，选择系统提供的常用工资项目，或直接输入工资项目名称；然后选择【类型】、【长度】、【小数】及【增减项】，如图5-15所示。

图5-15

（5）以同样的方法增加其他工资项目，直至将全部项目名称增加完毕。

（6）单击【确定】按钮，保存退出。

（7）打开“正式人员”工资类别。

（8）在【工资项目设置】中，再增加一次工资项目名称，且必须在【名称参照】中选择已有的名称（在打开工资类别状态下不能直接输入工资项目名称）。

（9）单击【确定】按钮，保存退出。

提示：

*项目名称必须唯一。

*已使用的工资项目不可删除、修改。

*系统提供的固定工资项目不能修改、删除。

*单击某工资项目名称，再单击【重命名】，可以重命名该工资项目名称，系统提供的固定项目除外。

*单击【上移】或【下称】可以改变工资项目名称位置。

*多工资类别增加工资项目，先关闭工资类别状态下增加一次工资项目名称，然后在打开工资类别状态下再增加一次工资项目名称。

五、人员档案设置

人员档案的增加方式有两种：一种是逐一增加；另一种是批量增加。

【例5-5】在789账套“正式人员”工资类别中，增加如表5-2所示的人员档案信息。

表5-2

（1）打开“正式人员”工资类别后，单击展开【设置】，双击打开【人员档案】窗口。

（2）单击菜单【批增】按钮，打开【人员批量增加】对话框。

（3）在【人员批量增加】对话框，选择【管理人员】、【生产人员】、【销售人员】，如图5-16所示。

图5-16

（4）分别双击人员编码为“302”和“504”人员前的【是】，去掉选择，如图5-17所示。

图5-17

（5）单击【确定】按钮，增加所有人员档案，如图5-18所示。

图5-18

（6）单击选中“赵燕萍”所在行，单击工具栏中的或双击【赵燕萍】所在的行，打开【人员档案明细】窗口。

（7）在【银行名称】中选择【中国工商银行】，【银行账号】输入“12345678001”，如图5-19所示。

图5-19

（8）单击【附加信息】选项，输入“赵燕萍”的附加信息，在【技术职称】后面选择“高级”；在【学历】中输入“本科”，如图5-20所示。

图5-20

（9）单击【确定】按钮。系统提示【写入人员档案信息吗？】，如图5-21所示。

图5-21

（10）单击【确定】按钮，继续补充其他人员的档案信息，直至修改完所有人员档案信息，如图5-22所示。

图5-22

【例5-6】在789账套“临时人员”工资类别中，增加如表5-3所示的人员档案信息。

表5-3

操作过程与例5-5一样，只是要打开“临时人员”工资类别才增加人员档案。

六、设置计算公式

设置计算公式正确与否关系到工资核算的最终结果，定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

【例5-7】定义“正式人员”工资类别以下公资计算公式：

事假（病假）扣款=基本工资/22·事假（病假）天数(https://www.daowen.com)

住房公积金=基本工资·0.12

养老保险=基本工资·0.08

扣税基数=应收合计-住房公积金-养老保险

（1）打开“正式人员”工资类别，单击展开【设置】，双击打开【工资项目设置】对话框，单击【公式设置】。

（2）单击【增加】，从【工资项目】列表框中选择【事假扣款】，如图5-23所示。

图5-23

（3）在【工资项目】列表框中，单击【基本工资】，在【运算符】区域单击【/】，再在【运算符】中单击两次【2】，接着在【运算符】中选择【*】，最后在【工资项目】中选择【事假天数】，如图5-24所示。

图5-24

（4）单击【公式确认】，如果没有提示，说明增加的公式没有原则上错误。以此方法继续增加【病假扣款】、【养老保险】和【扣税基数】等计算公式，分别如图5-25～图5-27所示。

图5-25 病假扣款公式

图5-26 养老保险公式

图5-27 扣税基数公式

（5）单击【确定】按钮。

【例5-8】采购部门人员【交补】为300元，其他部门人员的【交补】为100元。

（1）在【工资项目设置】对话框的【公式设置】选项卡中，单击【增加】，从【工资项目】下拉列表框中选择【交补】。

（2）单击【函数公式向导输入】按钮，打开【函数向导—步骤之1】对话框，选择iff函数，如图5-28所示。

图5-28

（3）单击【下一步】，打开【函数向导—步骤之2】窗口。

（4）单击【逻辑表达式】右侧的打开【参照】对话框，单击【参照列表】下拉列表框，选择【部门名称】，然后单击选中【采购部】，如图5-29所示。

图5-29

（5）单击【确定】按钮，返回【函数向导—步骤之2】窗口。

（6）在【算术表达式1】输入“300”；【算术表达式2】输入“100”，如图5-30所示。

图5-30

（7）单击【完成】，返回【公式设置】选项卡，如图5-31所示。

图5-31

（8）单击【公式确认】，再单击【确定】按钮。

【例5-9】销售部、生产部和采购部人员【生活补贴】400元，财务部和人力资源人员【生活补贴】100元。

（1）与例5-7前面三步操作一样。

（2）单击【逻辑表达式】右侧的打开【参照】对话框，单击【参照列表】下拉列表框，选择【部门名称】，单击选中【财务部】，再单击【确定】按钮；在【逻辑表达式】后面直接通过键盘输入“or”；再单击【逻辑表达式】右侧的打开【参照】对话框，单击【参照列表】下拉列表框，选择【部门名称】，单击选中【人力资源】，单击【确定】按钮。在【算术表达式1】输入“100”和【算术表达式2】输入“400”，如图5-32所示。