任务三 薪资管理系统日常业务
薪资管理日常业务处理的主要内容包括工资的输入、计算、发放、扣缴个人所得税等内容。
一、输入工资数据
在第一次使用工资系统时，可以在【工资变动】中输入每一项工资数据，也可以在【人员档案】中的【数据档案】中为每一个人输入工资数据。
【例5-12】输入789账套“正式人员”如表5-5所示的工资数据。
表5-5
续表
（1）在“正式人员”工资类别中，单击展开【人力资源】|【薪资管理】|【业务处理】，双击打开【工资变动】窗口。
（2）依次输入各项工资数据，如图5-38所示。
图5-38
（3）单击菜单
再单击
将计算最新的工资数据，包括之前已设置公式的工资项目数据，如图5-39所示。
图5-39
【例5-13】输入789账套“临时人员”计件工资，如表5-6所示。
表5-6
（1）在“临时人员”工资类别中，单击展开【人力资源】|【计件工资】|【个人计件】，双击打开【计件工资输入】窗口。
（2）单击【批境】按钮，在【批量增加计件工资（人员）】窗口，选择相关的计件工资人员的姓名、部门，计件工资日期。
（3）单击【增行】，在【工价】和【数量】分别输入“10”和“300”，如图5-40所示。
图5-40
（4）单击【计算】，选择【连续增加】，单击【确定】按钮，然后按以上方法继续增加其他人员的计件工资数据，如图5-41所示。
图5-41
（5）单击
然后单击【审核】
（6）双击打开【计件工资汇总】窗口，单击【汇总】按钮，
（7）打开【工资变动】窗口，单击
再单击【计算】按钮，计算出“临时人员”工资类别的工资，如图5-42所示。
图5-42
二、筛选和定位
如果需要输入或修改某个部门或人员的工资数据，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后单击【计算】按钮和【汇总】按钮，这样可以大大地提高计算速度。过滤操作可以利用系统提供的【筛选】按钮或【定位】按钮功能完成。
三、替换
将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。
【例5-14】由于本月销售理想，“正式人员”工资类别的销售人员本月奖金增加200元。
（1）打开“正式人员”工资类别，在【工资变动】窗口中，单击
再单击【替换】按钮，打开【工资项数据替换】对话框。
（2）单击【将工资项目】下拉列表框中的下三角按钮，选择【奖金】选项，在【替换成】文本框中输入“奖金+200”，选择【替换条件】为【部门=销售一部；或部门=销售二部】，如图5-43所示。
图5-43
（3）单击【确定】按钮，系统提示【数据替换后将不可恢复。是否继续？】，如图5-44所示。
图5-44
（4）单击【是】，出现图5-45提示框。
图5-45
（5）单击【是】。
提示：
*若进行数据替换的工作项目已经设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准，即不能替换。
*如未输入替换条件而进行替换，则系统默认替换条件为本工资类别的全部人员。
*每次退出工资变动窗口时，都会有提示是否进行工资计算和汇总，选择【是】，系统都会自动计算汇总。
四、工资分钱清单
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票额清单，会计人员根据此表从银行提取现金并发给各部门或个人。因此，本功能主要对发放现金的单位，采用银行代发工资的企业一般无须进行工资分钱清单的操作。
图5-46是789账套“临时人员”工资类别工资的分钱清单，即到银行按这些面值的张数取钱。(https://www.daowen.com)
图5-46
图5-47是789账套“临时人员”工资类别人员分钱清单。
图5-47
图5-48是789账套“临时人员”工资类别部门分钱清单。
图5-48
五、银行代发
银行代发业务处理，是指每个会计期末，单位向银行提供银行给定文件格式的数据，银行根据这些工资数据直接将工资打入职工工资卡。这样做不但减轻财务部门发放工资的工作量，而且又有效地避免财务人员去银行提取大笔现金所承担的风险，同时还提高了对职工个人工资的保密程度。
1.银行文件格式设置
银行文件格式设置是根据银行的要求，设置提供银行数据中所包含的项目，以及项目的数据类型、长度和取值范围等。
【例5-15】设置789账套代发工资的银行为【中国工商】，默认银行文件格式设置，生成银行代发一览表。
（1）打开“正式人员”工资类别，单击【业务处理】，双击【银行代发】，选择相关部门，如图5-49所示。
图5-49
（2）单击【确定】按钮，进入【银行代发一览表】，在【银行模板】选择【中国工商银行】，如图5-50所示。
图5-50
（3）单击【确定】按钮，系统提示【确认设置的银行文件格式？】。
（4）单击【是】，返回【银行代发一览表】，如图5-51所示。
图5-51
2.银行代发输出格式设置
银行代发输出格式设置：根据银行的要求，设置向银行提供的数据，并确定以何种文件形式存放在磁盘中，系统提供了三种输出格式，分别是.TXT、.DAT、.DBF。
在【银行代发一览表】窗口中，单击菜单【方式】按钮，打开【文件方式设置】对话框，选择某种方式，如图5-52所，然后单击【确定】按钮。
图5-52
3.磁盘输出
按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘。
在【银行代发一览表】窗口中，单击菜单【传输】按钮，选择磁盘和存储路径后，单击【保存】。
