高度重视档案信息化的战略作用

档案信息化建设的组织管理者，特别是决策者，必须对档案信息化的战略作用有充分的认识。这里说的决策者不仅指档案部门自身的决策者，还包括政府高层的决策者。只有政府高层和档案部门自身的决策者对档案信息化建设的战略作用有了足够的、充分的认识，才会真正重视这项工作，才能保证档案信息化建设的各项工作顺利的开展。

目前有一些政府的领导按照过去形成的一贯思想，还不太重视档案工作。认为档案工作不是政府工作的重点部门，档案馆信息化与经济发展的关系不大，认为档案信息化的必要性不是很大，因此就把信息化建设束之高阁。

其实档案信息化与社会发展密切相关，它不是可有可无，而是势在必行。因此档案管理部门必须认清档案信息化的战略意义，对信息化的重要性引起足够的重视，把它作为一项大事来抓，档案信息化不仅对档案管理自身有举足轻重的意义，而且对整个社会的发展都具有长远的战略意义。

档案信息化是社会信息化、政府信息化的一个重要组成部分，它具有记录和保存单位、行业、社会、民族、国家的历史，并为将来的工作查考和研究提供依据的重要作用。档案事业是否随着社会同步信息化，对于社会、国家、民族乃至整个社会都具有深远的战略影响。在当今的信息时代，全社会都在推进信息化的形势下，档案作为社会的重要资源更不能忽视。正如档案学家埃思指出：“档案是一个国家的共同记忆，是集体经验的体现，是同一文化传统下不同文化环境的不同表现；一个没有档案的国家必然是一个没有记忆的国家，一个没有智慧、没有身份的国家，一个患有记忆缺失的国家。”在瑞士召开的世界信息社会峰会上，国际档案理事会呼吁：“我们现在在各种媒体上创造的信息构成了将来的档案，面向未来，信息社会需要记忆。”在人类几千年的发展和进步过程中，人类记录信息的方式和载体不断地发生变化。而人类文明记忆的历史断层不少是由于不注意档案信息的保护造成的。因此如果现在不重视档案信息化建设，很可能许多信息将在纸制档案与电子档案的交替中丢失。若干年后再要寻找已经失去的档案记忆就不太可能。因此，我们应该高度认识档案信息化的重要意义，把它当成决定国家和民族记忆能否在信息时代不断得到延续的大事来抓。

另外档案工作者也应认识到档案管理信息化对于其自身的发展具有不可忽视的重要作用。现在档案信息化建设正处于良好的战略发展阶段，因此档案部门应抓住时机实施档案信息化建设；如果现在失去了发展的良好机遇，那么若干年后当社会整体进入信息时代时想要跟上时代发展就为时已晚。因此档案管理者应充分认识到信息化建设是一个不可逆转的时代潮流，是档案管理由封闭走向开放、由传统走向现代的大好机遇，要及时把握时机，迎接挑战，在社会整体的信息建设中占有一席之地。因此档案管理应该适应信息化建设的需要，融入社会信息发展的潮流，加快信息化的建设步伐，为社会进步和发展做出积极的贡献。