学会拒绝，减少他人对你时间的占据
现代社会，无论是职场还是商业活动中，合作的重要性已经毋庸置疑，他人愿意与你合作是好事，但是，如果对于别人的请求来者不拒的话，只能让你成为一个“大忙人”了。他人有邀请你的权利，你也有拒绝合作的权利。因此，提高做事效率的一个重要关键点是学会拒绝。
中国人向来是爱面子的，为了面子，什么都可以做，所以更不善于拒绝他人。然而，学会拒绝，是人们进行社会交往所必须的技能。世界著名影星索菲娅·罗兰在她的《生活与爱情》一书中，曾记下查理·卓别林与她最后一次见面时，赠送给她的一句忠告，“你必须学会说‘不’。索菲娅，你不会说‘不’，这是个严重的缺陷。我也很难说出口。但我一旦学会说‘不’，生活就变得好过多了。”因此，我们要有拒绝他人的意识，更要有这项技能。
一些心直口快的人认为，既然是拒绝，有什么难的，直接说“不”即可，其实不然，如果我们全凭自己的兴致，不顾他人面子直接开口拒绝，那么，对方可能会因为失了尊严而与我们绝交，那么，就得不偿失了。
我们先来看看下面这位深谙拒绝艺术的女经理是如何巧妙地说出“不”字的：
某公司的销售部经理李若兰是个很善于与人沟通的人，在她的手下工作，很多员工都觉得干劲十足。公司其他领导都羡慕李若兰的工作模式——上班只是喝喝茶，发发工作指令，员工们心甘情愿地为其卖命，毫无怨言。其实，这都是因为李若兰很善于调动员工们的积极性。
一天，市场专员小王拿着一叠厚厚的资料，来到李若兰的办公室，对她说：“刘总，这是这个月的市场调查报告，您有时间整理一下吧。”
李若兰最近手头事情太多，而且，整理资料的工作本身就是下属应该做的。于是，她巧妙地拒绝道：“小王啊，你可一直是我最得力的助手啊，你看我桌上的文件，哎呀，你难道要看着我累趴下吗？算姐求你了，帮个忙吧，回头我请你吃饭。”
听到李若兰这么说，小王“扑哧”一声笑了，不到几个小时的时间，他便把整理好的资料送到了李若兰的办公室。
案例中的经理李若兰拒绝下属的方法就是撒娇法，一句“哎呀，你难道要看着我累趴下吗？算姐求你了，帮个忙吧，回头我请你吃饭。”让下属看到了领导的可爱，这样一个可爱的领导，有哪个下属还会再好意思进一步要求呢？
我们不得不承认的是，我们都是生活在一定的社会和集体中的，都会有求于人，因此，在时间充裕、我们能力足够的情况下，我们还是应对他人伸出援助之手的。但不少时候，有些人提出的请求是过分的，或者是超出我们时间预算和能力之外的，那么，我们就要懂得拒绝的必要性。我们不难发现，生活中有一些人，他们毫无心眼，对别人总是有求必应，久而久之，别人就把他当成了可以随便吩咐的“软柿子”。
不知你是否曾经有这样的体验，你似乎总是不愿意拒绝那些对我们示弱的人的请求，因为他们让你感到弱小，从而激发起自己内心的同情和保护的欲望，这也是人们的普遍心理。而事后，你又发现，你似乎变得越来越忙了，而到最后，你真正想做的事却并没有最好，你只能牺牲自己的休息时间。
那么，具体说来，我们该如何将拒绝说出口又不伤害彼此感情呢？
当然，对于拒绝也不能一概而论，要具体问题作具体分析。一般情况下的拒绝应分为几种情形：
1.直截了当地拒绝
这种拒绝方式一般是因为被求者是个干净利落、不拖泥带水的人，办事风格上也是风风火火。
2.委婉地拒绝
这种情况下，被求者碍于面子，考虑到直接回绝朋友会伤及自己的面子和别人的自尊，于是，可以先绕个弯子，曲曲折折地拒绝，也可能采取其他方式逃避别人的要求，这是一种迂回的拒绝方式。
你可以说：“没问题，但是我现在的任务多的像山一样。你能不能过一个月左右再来找我？除非我真能干的非常出色，我是不会这么打保票的。”
或者你可以说：“当然可以，但是你能不能先去做……这样我们才能看出这件事到底是否可行。”
无论你选择上面两个中的哪一个，你都没有断然的拒绝他们，而是把主动权交回到他们的手中。在真心想要干这件活但是实在抽不开身的情况下可以这样说，这样说帮你解决了主动权给你带来的压力，让你用不着真正说出那个“不”字。
除了以上这种方法外，适当的时候，你还可以用充足的理由和诚恳的态度直接拒绝别人。在拒绝别人时，有充足的理由是必不可少的，只要你的理由真实，语言诚恳，对方一般都不会再对你的拒绝进行反驳。
其实，有能力帮助他人不是一件坏事，当别人拜托你为他分担事情的时候，表示他对你的信任，只是自己由于某些理由无法相助罢了。但无论如何，仍要以谦虚的态度，别急着拒绝对方，仔细听完对方的要求后，如果真的没法帮忙，也别忘了说声“非常抱歉”。
总之，你需要记住的是，要想学会管理时间，充分利用时间做事，你就要学会拒绝，当然，真正最高境界的拒绝，就是让对方了解你的难处，彼此之间的关系也不会因此受损！