给时间定制规划，并开始严格执行
在我们生活的周围，不少人已经认识到时间管理的重要性，但却很少有人真正能充分利用时间、提高做事效率。这是因为他们的工作缺乏计划性，让工作充满计划性其中很重要的一点就是制定时间规划表。
也许你认为制定时间规划表是一件费时费精力的事，然而，你不妨再想想，如果不做计划，那么，接下来，你将很难抽出时间做自己想做的事，而且你也不可能分辨出在那些待办事项中哪些事是重要的部分，更别说最重要的部分，因此，虽然你认为自己总是没有时间来进行规划，但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。没错，确实如此：正是因为没有时间进行规划，你才应该抽出时间进行规划。
这里说的规划，具体到我们的工作和生活中，其实就是要制定时间表，这要因你自己而定，每个人的条件不一样，自己制定的应该更好执行。我们不妨先来看看一名学生的时间表的制定过程。
“还有三个月的时间，我们就要高考了，这是一个紧张的备考过程，所以我们要抓住每一分每一秒的时间复习，然而，我认为复习绝不能毫无计划性。所以，第一步，我就给自己制订了一个很好的时间计划表，然后我会督促自己按照这一计划去复习。
那么，这个学习计划怎么去安排呢？包括哪些内容呢？在制定规划表之前，我认为先应该给自己做一个中肯的评价，做一个自我测评。比如现在2月份了，你的复习到了一个什么程度。
制订复习的计划，首先应该在时间上有大的安排，比如你在一天当中，上午是复习语文、英语，下午是复习数学和理科综合。现在考试有四门课，每科不是花均衡的时间。如果理科综合比较弱的话，可能花30%～40%的时间来攻它。如果数学比较强，可能只花10%的时间。一般来说，这个时候自己的弱项一定要多花一点时间。
对学科中的弱项也是一样，比如每天有两小时复习语文，在进一步分配时间时，如果你的文言文比较弱，就要多分配一点时间。
接下来，我们该培养出自己的考试节奏，逐渐固定做各类题型所需的时间，在考场上每个人的答卷速度都不一样，不要轻易被他人影响。
当然，我们还需要留出时间来休息和放松心情，本来这就是身心压力巨大的一段时间，如果把精神压垮了，考试很可能发挥失常。”
不难看出，这是一名高三学生备考的时间计划安排。那么，在日常的生活和工作中，具体的时间表该怎么制定呢？我们不妨根据时间的长短来进行划分：
1.长期的活动安排表
这可以是一年的，也可以是一个月的，也就是长期的活动安排表，因为时间较长，为了避免忘记，你可以把这份主要活动时间表抄在一张大一点的卡片上，贴在桌子上或夹在笔记本里，这样你的脑子就不会乱成一团糟了。更重要的是，你还可以设想表中的空格就是你可以用来做其他必须做的事情的时段。
2.详细的一周时间表
如果有一份一周时间表作指导，有些人会工作得更好。一周时间表是一张扩大的总时间表。假如你的时间紧，但可以预先估计的话，你会需要一份详细的一周时间表。这种时间表只要在每月开始时安排一次就行了。
下面是做这张样表所依据的原则：
星期一至星期五、星期六上午六点到七点。准时起床，可以避免狂奔乱冲和狼吞虎咽的早餐（或干脆不吃）。
下午十二点到一点。用一小时来从容地吃午饭。五点到六点。晚饭前放松一下。你已经认真地工作、学习了一天，这是应得的报偿。
七点到九点。身体是革命的本钱，不要忽视运动对身体的益处。
九点到十点。避免开夜车，做一些简单的阅读工作，然后就寝。
3.日时间表
你可以会需要一张能随身携带的每日时间表，一张学生证大小的卡片正合适，你可以将它放在衬衣口袋或手提包里，这样，你需要的时候就可随时查看。
每晚睡觉前，你看一下总时间表，了解一下第二天要去做哪些事，哪些事要先做完，哪些事并不着急，并且有多少空闲时间，然后在一张卡片上草草写上第二天的计划：要办的事、体育锻炼、娱乐及你想参加的其他活动，给每一项活动规定时间。这样花费五分钟是非常重要的，这是因为：
第一，你把安排记在卡片上随时可查阅，这样可使你的脑子不会一片混乱。
第二，你能将未来的一天先在脑子里过一遍，好像这样就设置了一个心理钟，使你能按照预定的时间行动。
注意，每日时间表是以时段为基础组成的，不是由小片时间组成的。给每一个题目或活动规定一段时间将保证你工作的效率最高。