经销商管理制度范例
第一章 总则
第1条 为使经销体系的发展趋于合理化,保证产品销售渠道更加畅通,建立长期互惠关系,特制定本规则。
第2条 本制度适用于批发商、二级核心分销商以及零售商。
第3章 营销渠道管理
第二章 管理内容及原则
第3条 根据××产品营销工作的实际需要,特对经销商管理的内容界定如下:
1.单个经销商管理办法及表格汇编。
2.区域指定批发商市场管理办法及表格汇编。
3.零售推进管理办法及表格汇编。
第4条 经销商要分清主次,分级管理,管理工作要区分缓急。市场在不断变化,对客户的认识和了解也在不断深化,因而要及时调整经销商管理的工作重点。
第5条 单个经销商管理工作原则上由各分公司具体执行,××产品销售部不定期对各分公司进行审核,必要时会作出相应的奖罚。
第三章 经销商选择
第6条 区域指定批发商的选择主要考虑批发商的经营规模、网络、组织管理能力、资金实力、财务状况和银行信誉等级。
第7条 区域零售商的选择主要考虑零售商的地点、在当地零售业中的地位、客流量、经销同类产品的品牌情况、同行口碑和价格规范性等。
第8条 各分公司可根据本区域的市场状况,参考以上选择项目,制定规范性的文件,由分管业务员完成后,分析选择客户。(https://www.daowen.com)
第9条 对选定的经销商,公司与之签订长期营销合作协议。在协议中,具体规定双方的权利、义务以及互惠条件。
第四章 经销商资料管理
第10条 各分公司对现有的经销商制定经销商档案,经销商档案的内容包含:
1.经销商资料及其他基本资料。
(1)经销商资料主要是对经销商的基本情况的记录,内容有:经销商类别、名称、地址、联系电话、单位编号、赊销额度、企业性质、经营规模、成立时间、信用级别及对公司的忠诚度等。
(2)其他基本资料:营业执照复印件、协议书、补充协议书和各项证明书等。
2.经销商特征资料:资金实力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、内部管理状况、企业文化和经营历史等。
3.业务状况资料:财务表现、销售变动趋势、经营管理人员及业务员的素质、与其他竞争对手的关系、与本公司的业务关系及合作态度等。
4.公关资料:经销商周年庆典情况,企业内部决策层、权力分配机制和状况,负责人的性格、兴趣、年龄、工作经历、作风、家庭状况、社会关系情况,最适合的激励方式和激励程度等。
第11条 经销商资料力求详尽、全面、具体;管理方法要从实际出发,操作性要强。
第12条 对所有的现有经销商,分公司要组织、并指导督促业务人员开展拜访并做好记录。访问应以合理的频度定期进行。
第五章 销售状况管理
第13条 各分公司应根据与经销商所签订协议的目标销售额,每月进行分析,填写分公司经销商销售状况分析表。