项目管理组织的基本形式

一、项目 管理组织的基本形式

按目前国际上通行的分类方式,项目管理组织的基本形式可以分为职能式、项目式、矩阵式以及复合式。

1.职能式组织形式

这是目前使用比较广泛的项目组织结构形式。职能式项目有两种组织形式:一种适用于较大的项目,是把一个大的项目分解到公司的各个职能部门,如行政、人力资源、财务、各专业技术营销等职能部门,由相应的各职能单元完成各方面的工作;另一种适用于一些在人力资源、专业等方面要求不高的中小项目,直接将项目安排在公司某一职能部门内。(https://www.daowen.com)

2.项目式组织形式

项目式是由项目组织独立负责项目的主要工作,将项目组织独立于公司职能之外的一种组织管理模式。

3.矩阵式组织形式

矩阵式介于职能式与项目式之间,由各职能部门负责人安排项目的参加人员,这些人员在参与项目工作时服从项目团队安排,但实际上不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织形式。项目团队成员之间的沟通不需要通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。

矩阵式项目组织结构又可分为:

(1)弱矩阵式项目组织结构。在项目团队中一般是由一个协调员负责协调工作,没有明确的项目经理,团队各成员之间按照各自职能部门所对应的任务,相互协调进行工作。

(2)强矩阵式项目组织结构。项目的管理与运行工作由一个来自于公司专门项目管理部门的专职项目经理负责,项目经理与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。

(3)平衡矩阵式项目组织结构。介于前两者之间,主要特点是项目经理由一职能部门中的团队成员担任,项目经理除承担项目的管理工作外,还可能负责本部门承担的相应项目中的任务。此时的项目经理与上级沟通时要在其职能部门的负责人与领导之间做出平衡与调整。

4.复合式组织形式

复合式组织形式有两种含义:一是指公司的项目组织形式中有职能式、项目式或矩阵式两种以上的组织形式;二是指一个项目的组织形式中包含上述两种结构以上的模式。

表6-9介绍并分析了各组织形式的优缺点。

表6-9 各组织形式的优缺点比较

图示

(续)

图示