二、人员吸纳
(一)人员吸纳的依据
(1)人员配备计划(前文已做介绍)。
(2)可吸纳人力资源情况。在进行项目人力资源安排时,必须考虑以下几个潜在的可得到的人力资源特点:
1)以前的经验。
2)个人特点。
3)可得到的程度。
4)个人兴趣。
(3)招聘惯例。在人员获取过程中应当遵守和考虑该组织或项目可能有的自己获取人员的政策、规定和程序。
(二)人员吸纳的工作内容
人员吸纳是指将得到的项目需要的人力资源(包括个人和小组)安排到项目工作中的过程,重点是必须确保可得到的资源能满足项目的需要。
人员吸纳工作主要包括:
(1)人员来源分析。正常情况下,应首先以项目需求和项目进度与质量来考虑项目团队人员的组成,项目团队的成员不一定是项目所在公司的人员。
在工程项目的人力资源中,重要岗位的管理人员,特别是项目经理往往来自项目单位内部。一部分成员由外部专家组成。
(2)人员吸纳的实施。项目经理应在对项目团队人员的需求与可能来源进行分析的基础上,根据不同来源的具体情况,以不同的方式进行人员获取工作。
综合考虑费用和质量因素,排队对比所需人员,按排队顺序接触候选人,将其参加项目的工作内容、时间、费用等情况与候选人商谈,做出取舍。
(3)团队成员的确定。经过前面的工作,项目人力资源的吸纳阶段主要取得了以下两个成果:
1)项目人员的安排。项目工作人员安排妥当,项目人员配备完成。(https://www.daowen.com)
2)项目团队名录。包括所有项目团队成员和其他关键项目参与人。
(三)人员吸纳的基本方法
(1)预安排。常发生在下述情况中:
1)项目是一个竞争性建议的结果,特别的人员已作为建议书的一部分被确定了。
2)项目是一个内部服务项目,人员安排在项目的有关批准文件中已被确定。
3)项目委托方对项目人员有特殊要求,一些特别人员必须按委托方要求安排。
(2)商谈。大多数项目团队的人员吸纳必须通过商谈来解决,主要有以下几种情况:
1)为确保项目能在必要的时间段内得到熟练的合适人员,同公司内职能部门的负责人商谈。
2)对于稀缺的或专业性很强的人力资源,在组成项目组织时有时需要同其他项目团队商谈。
3)在部门内部或公司内部进行选拔。选拔作为一种特殊的商谈形式,其优缺点如下:
优点:成本低、易控制、好掌握情况。
缺点:易受行政、人际关系等干扰,来源范围相对较窄。
(3)招聘。可以是全社会招聘,也可以是内部招聘。
优点:资源来源广,可供选择的余地大。
缺点:成本高,相关问题较多(特别是外部招聘)。