项目团队组织计划

一、项目团队组织计划

（一）项目团队与团队组织计划

1.项目团队

构成团队的基本条件是成员之间必须有一个共同的目标，而不是各有各自的目标；团队内有一定的分工和工作程序。上述两项条件缺一不可，否则只能称为群体，不能称之为团队。

团队构成有以下几个重要因素：

（1）团队目标。

（2）人员。一般为3人以上。

（3）团队定位。包括团队整体的定位和团队中各成员的定位。

（4）团队的职权与规模。包括整个团队拥有的决定权以及组织的规模与业务等。

（5）团队计划。

2.团队组织计划

团队组织计划包括以下四方面内容：

（1）角色和职责安排。首先应该进行工作分析，这是人力资源管理的最基础性工作，在制订人力资源组织计划前先确定每一工作的职责、任务、工作环境、任职条件等，并对目前、近期及中远期的工作量进行预测分析。

描述团队成员角色与职责可采用多种形式，主要有：层级型、矩阵型和文本型，具体如图7-2所示。

（2）人员配备计划。人员配备计划就是根据已确定各个角色和职责的要求，以需配人，以岗定人。

图7-1　工程项目人力资源管理流程图

图7-2　描述团队成员角色与职责的形式

1）人员需求。以各工作单元的工作任务及未来发展为依据，确定人力资源在专业技能、质量、数量、时间、合作精神等方面的需求，并对各工作单元人力资源需求情况进行汇总和协调，最后制订出人力资源需求计划。

2）人员配备。人员配备计划描述人力资源加入及脱离项目工作的时间，以及加入和离开项目团队的方式、原因等。人员配备计划是项目计划的一部分。

（3）组织关系图。组织关系图就是通过图形形式来确定和体现项目组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系。组织分解结构图展示了各组织单元负责的具体工作，是一种特殊的组织关系图。

（4）有关说明。有关说明是对项目组织计划中的各个职位进行的必要说明，说明的粗细程度根据项目应用领域和规模的不同而不同。项目组织计划说明也包括一些作为支持细节而提供的信息，主要有：组织结构形式的影响和工作描述。

1）组织结构形式的影响。分析组织结构形式的影响就是分析在采用某种组织形式时对某些可能的选择的限制及利弊权衡。(https://www.daowen.com)

2）工作描述。工作描述是指在组织计划的支持细节中对工作进行的必要描述，使项目团队在人力资源选择时有清晰的目标，以利于将来被安排在这一职务的人对该项工作有所了解和把握。此处的工作描述应当是纲要式的。

（二）制订组织计划要注意的问题

在项目组织计划的制订与执行中，要注意以下几个方面的问题。

1.项目界面

为使项目团队整体目标高质量地完成，在项目组织计划中要正式或非正式地明确不同组织单元之间的组织界面关系、不同专业之间的界面关系以及工作中不同个人之间的人际关系界面。

（1）组织界面。组织界面是指项目组织内部各组织单元之间职责与任务相互交叉中的分工与衔接。

（2）技术界面。技术界面是指项目内部各专业之间的“接口”，包括在专业交叉与衔接点上如何进行相互分工与协作等。

（3）人际关系界面。人际关系界面是指项目组织内部不同个人之间工作交叉中的分工与衔接。

2.人员配备计划要与需求一致

人员配备计划是整个人力资源计划的重要部分，在制订计划时，为保证项目的进度与质量，一定要尽可能按项目在时间、技能、合作、数量等方面的要求来安排。

3.约束条件

约束条件是指项目团队选择中的各项限制因素。项目组织选择可能在很多方面受到制约，主要包括：

（1）项目的组织结构。

（2）共同达成的有关协议。

（3）项目管理层的偏好。

（4）预期的人员安排。

（三）组织计划制订的方法与工具

1.模板

大多数项目都会与其他项目有许多相似之处，将这些项目的角色分工、职责和相互关系的确定作为今后类似项目的参考或依据，就成为组织计划制订的模板。

2.人力资源管理实践

项目机构根据自身的特点和经验结合有关理论与规定，制订一些供其内部使用的人力资源管理方面的一些政策、规定和程序，有助于项目团队制订人力资源方面的组织计划。