一个纸杯引发的危机

一个纸杯引发的危机

在团队管理中,作为领导,你每天都会遇到大大小小的问题,然后根据轻重缓急依次解决。有些问题很小,也不是纵容他人犯错的破窗,可以暂缓处理,甚至可以忽略不计,但有时候,这些小问题却会导致意想不到的后果。从出现问题到发生足以让团队崩溃的危机,其间有着紧密的联系,如同多米诺骨牌一样,一块倒下了,剩下的就会一块接一块倒下,最终出现巨大的危机,又如同蝴蝶效应一样,一个小的问题可能会因为连锁反应不断变大。这与破窗效应不同,破窗效应是因为一个错误没有被弥补,而被其他人当成鼓励;连锁反应则是某个小问题潜移默化地发展,最终变成大问题。

很多危机其实来得莫名其妙,马尔克斯有一篇小说,名叫《我来讲一个故事》,其中描述了这种状况。

一个青年正在和邻居玩台球,他今天有些心不在焉,输了一次又一次。邻居好奇地问他:“你怎么了?表现比往常差得多。”青年说:“今天早上我出门的时候,妈妈让我小心,她说今天村子里可能会有灾难发生。”邻居回家后将这件事告诉了家人,家人说:“他的母亲已是耄耋之年,她说的话应该慎重考虑一下。”

邻居的家人为了应对即将到来的灾难,开始储备食物。买肉的时候,屠夫看见他买了比往常多几倍的肉,好奇地问:“你今天怎么买这么多肉?”邻居的家人说:“你还不知道吗?听说今天村里会发生灾难。”屠夫是个好心人,他对每一个顾客说:“你们多买一点儿吧,村子将会发生灾难。”

关于灾难的消息传得越来越广,几乎村子里的每个人都知道了。村子里已经风声鹤唳、草木皆兵,即便广场上飞过一只小鸟,都有人觉得快要大难临头,因为往常这个时候不会有小鸟飞来。

人们的恐慌逐渐加剧,很多人开始收拾东西,准备逃出村子。还有不少人决定离开村子,永远都不回来了。不想回来的人,甚至放火烧掉了自己的房子。越来越多的人离开了村子,包括那个青年和他的母亲。在离开之前,母亲对青年说:“你看,我就说今天村子会发生灾难。”

团队中能够传递的东西有很多,包括问题、情绪等。人们很难做到彼此开诚布公,更多时候是靠自己的经验去猜测别人在想什么,别人身上到底发生了什么,还因此诞生了很多办公室哲学、职场看人法。大家无法开诚布公地沟通交流,难免会出现问题。当团队中某个人的生活或工作出现问题,他通常会表现异常,这种异常会影响那些和他并不熟悉的人,这些人会猜测他到底出了什么问题。互相影响之下,猜测会越来越多,问题会被传得越来越严重,甚至最后从私人问题变成影响整个团队的问题。

如果表现异常的人是团队领导,影响就更大了。如果你的上级开完会一直黑着脸,你会怎么想:团队的业绩不能让高层领导满意?上级的地位不保?团队能获得的资源减少了?还是其他什么原因?究竟我们是要换个上司还是会裁员……你永远无法知道上级究竟为什么不高兴。这可能只是他的私人问题,到最后在重重猜测之下却变成了整个团队的问题。

猜测会带来连锁反应,但连锁反应不都是从猜测来的,更多时候是由其他小问题引发的。

某公司新买了一台咖啡机,员工都非常喜欢。唯一让大家不满意的是,公司原来的纸杯太小,每次装咖啡的时候都装得特别满,很不方便。公司领导知道这件事情以后表示,现有的纸杯不要浪费,等这些用完,再买更大的纸杯。

某天,一个员工端着咖啡去打印文件,结果不小心被咖啡烫到,将咖啡撒进了打印机。他马上擦拭,并检查了打印机的状况。幸好打印机没有出现什么大故障,虽然使用起来不如之前顺畅,偶尔会卡纸,但还能使用。

过了两天,另一个员工去打印报表,发现打印机卡纸,便自行调整。在调整过程中,他需要的东西已经打印好。他将报表提交上去,完全没发现成本一栏中的数字8只打了一半,变成了数字3。

领导拿到报表,见成本价远低于心理价位,便迅速定下数额,要求下属大刀阔斧、放手去做。结果可想而知,产品定价过高,导致滞销,公司亏损了不少钱。

造成巨大损失的原因是什么?归根究底是几个纸杯。人们常说细节决定成败,有时候确实如此。不过,这并不是要求领导要面面俱到、事必躬亲,连几个纸杯这样细碎的事情也要过问,而是让你提高警惕,细心观察工作中的每个细节,并进行逻辑推测,预知事情的发展。见微知著、以近知远是一种能力,不仅能让你获得更多机会,也能规避更多风险。

某公司领导在参加老下属结婚典礼之后做出决定,减少这个下属接触公司机密的机会。这么做的原因是什么呢?老下属虽然勤勤恳恳,任劳任怨,对收入和物质生活没有过高的要求。但是,他的妻子看起来不是这样。双方结婚的排场很大,还买了一辆非常昂贵的婚车。显然,老下属的妻子对经济方面的要求很高。老下属想要获得更多收入,跳槽不可避免。果不其然,两个月以后,老下属提交了辞呈,去了条件更好的公司。

作为领导,你要注意团队中任何一点风吹草动,即便自己不能解决,或者不需要亲自上阵解决,遇到了,起码要知道原因是什么,要根据起因来推断事情发展的结果,再判断事情是否会造成连锁反应。窥一斑而知全豹,听起来是天方夜谭,实际上任何事情之间都有联系,抓住了这种联系,就有更多判断事情走向的能力,也就能避免连锁反应让事情变得更糟糕。