三、实验步骤
1.工作表重命名
打开实验4.2文件夹中的Ex1.xls工作簿，在Sheet1工作表上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【重命名】命令，此时“Sheet1”呈编辑状态，输入“汽车情况销售表”，按回车键。
2.插入工作表
①在工作表的标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开“插入”对话框，选择要插入的类型“工作表”，单击【确定】按钮，如图4-17所示。
②用鼠标左键拖动工作表标签，直至最后。
③选择此工作表，单击右键，选择快捷菜单中的【隐藏】命令即可。
3.复制工作表
①同时打开工作簿Ex1.xls和Ex2.xls，选择Ex2.xls中的“年消费情况”工作表。
②将鼠标停留在工作表标签处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开“移动或复制工作表”对话框。
图4-17 插入工作表
③在该对话框中选择将工作表移至工作簿Ex1.xls；在下列选定工作表之前选择“学生成绩表”；选中“建立副本”复选框，单击【确定】按钮，如图4-18所示。
4.保护工作表
①打开工作簿Ex1.xls，单击【审阅】选项卡→【更改】组→【保护工作表】命令，打开“保护工作表”对话框。
②在“输入取消保护时使用的密码”里，输入密码“1122”，单击【确定】按钮。
③打开“确认密码”对话框，重新输入密码“1122”，单击【确定】按钮，如图4-19所示。
图4-18 “移动或复制工作表”对话框
图4-19 “保护工作表”对话框
注意：
（1）若要撤消保护，单击【审阅】选项卡→【更改】组→【保护工作表】命令，在“密码”文本框中输入设置的密码即可。
5.计算增长率
①打开工作簿Ex1.xls，选择“汽车销售情况表”工作表。
②选择E4单元格，输入公式"=（C4-D4）/D4"，按回车键。
③鼠标停留在E4单元格右下角，出现十字填充柄往下拖动直至E14。
④选中E4：E14单元格区域，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】按钮→【设置单元格格式】命令，设置百分比格式，小数位数1位，单击【确定】按钮。
注意：
公式输入时，单元格地址可以直接点击该单元格获取，所有符号格式都为英文状态下。
6.计算比例
①打开工作簿Ex1.xls，选择“年消费情况”工作表。
②选择C3单元格，输入公式"=B3/$B$7"，按回车键。
③往下拖动填充柄直至C6，设置百分比格式，小数位数1位。
7.计算总成绩和平均成绩
①打开工作簿Ex1.xls，选择“学生成绩表”工作表。
②选择H2单元格，单击【公式】选项卡→【函数库】组→【插入函数】命令，打开“插入函数”对话框，选择求和函数SUM，单击【确定】按钮，如图4-20所示。
③打开“函数参数”对话框，在“Number1”当中选择要求和的区域E2：G2，单击【确定】按钮即可，如图4-21所示，拖动H2单元格右下角的填充柄直至H25。
④选中I2单元格，插入求平均值的函数"=AVERAGE（E2：G2）"，即可求出平均值，操作方法如上。
图4-20“插入函数”对话框
图4-21 “函数参数”对话框1
8.跨工作表计算
①打开工作簿Ex1.xls，选择“汇总”工作表，选择B2单元格，插入AVERAGE函数，选择“函数参数”对话框的Number1参数的文本框。
②选择“学生成绩表”中所有物理系学生的英语成绩，不连续的区域用【Ctrl】键选择，单击【确定】按钮，如图4-22所示。
图4-22 “函数参数”对话框2
③拖动B2单元格右下角十字填充柄往右至D2，计算出物理系英语、数学、计算机平均成绩，同样的方法计算其他系的各科平均成绩并设置结果保留1位小数。
④选择“汇总”工作表中B6单元格，插入函数COUNTIF，在如图4-23所示的“函数参数”对话框中“Range”中选择“学生成绩表”的所有英语成绩，在“Criteria”中输入条件"＞=90"，单击【确定】按钮，此时结果为英语超过90分的记录个数。
图4-23 “函数参数”对话框3
⑤把光标放置在编辑栏的公式末尾，输入“/”号，再插入COUNT函数，在“函数参数”对话框的“Value1”中选中所有英语成绩，函数如图4-24所示，按【确定】按钮。
图4-24 函数和公式混合使用
⑥选择“汇总”工作表中B7单元格，用COUNTIF函数统计出计算机成绩小于90分的人数减去计算机成绩小于80分的人数即可，操作略。
9.排名次
①选择Ex1.xls工作簿中“学生成绩表”工作表J2单元格。
②插入RANK函数，打开“函数参数”对话框，在“Number”单击H2单元格，在“Ref”中选择整个H2：H25单元格区域，给这个区域加上绝对地址符号“$”，单击【确定】按钮，如图4-25所示。
③单击J2单元格，编辑栏公式显示为"=RANK（H2，H$2:H$25）"，在J2单元格向下拖动填充柄，直至J25。
图4-25 插入RANK函数
提示：
（1）在“Ref”中的参数表示参与排名的整个范围，当公式复制时这个范围应是固定的，因此必须为绝对地址。
（2）在“Order”中输入如果为0或者忽略表示根据降序排名，分数最高者为第一名，如果为非0值表示根据升序排名，分数最低者为第一名。
10.条件函数
①选择Ex1.xls工作簿中“商品销售表”工作表，选择F4单元格。
②单击【公式】选项卡→【函数库】组→【插入函数】命令，在对话框里选择IF函数，在函数参数对话框里判断条件输入"C4-B4＞0"，如果真输入“是”，如果假输入“否”，单击【确定】按钮，如图4-26所示。
③F4单元格编辑栏显示“=IF（C4-B4＞0，“是”，“否”）”，在F4单元格最右下角往下拖动填充柄直至F8单元格。
图4-26 插入条件函数
11.查询
①将A1：G1中的数据复制到A28：G28区域中，创建查询区域。
②选中E29单元格，单击【公式】选项卡→【函数库】组→【插入函数】命令，在对话框里选择插入LOOKUP函数，选定参数为“LOOKUP_VALUE，LOOKUP_VECTOR，RESULT_VECTOR”。
③在函数参数对话框中分别选中A29，A2：A25，E2：E25，单击【确定】按钮，如图4-27所示。
图4-27 插入查询函数
④在F29单元格中，插入LOOKUP函数，在函数参数对话框中分别选中A29，A2：A25，F2：F25，单击【确定】按钮。
⑤在G29单元格中，插入LOOKUP函数，在函数参数对话框中分别选中A29，A2：A25，G2：G25，单击【确定】按钮。
⑥在A29单元格中输入其中一个学号，即可查询出英语，数学和计算机的成绩。