三、实验步骤
1.排序一
①打开文件夹实验4.3中的工作簿文件Ex3.xls，选择“排序1”工作表，把鼠标停留在表格中任一单元格。
②单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【排序】命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”中选择“总分”，升序；单击添加条件，在“次要关键字”中选择“Excel操作”，升序；单击【确定】按钮，如图4-28所示。
图4-28 “排序”对话框
2.排序二
①选择“排序2”工作表中C3：H4单元格区域中的数据，单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【排序】命令，打开“排序”对话框。
②选择对话框中的【选项】按钮，打开“排序选项”对话框，选择“方向”为“按行排序”，单击【确定】按钮，返回到“排序”对话框，选择关键字为“行4”，选择升序，单击【确定】按钮，如图4-29所示。
图4-29 按行排序对话框
3.排序三
①选择“2003年旅游”工作表，单击【文件】选项卡→【选项】命令，打开“Excel选项”对话框，单击【高级】→【编辑自定义列表】按钮，打开“自定义序列”对话框，如图4-30所示。
②将鼠标停留在“从单元格导入序列”右边文本框中，选中A2：A40区域，单击【导入】按钮，即这个区域的数据出现在“输入序列”列表框，单击【确定】按钮，如图4-31所示。
图4-30 Excel选项
图4-31 自定义序列
③选择“2004年旅游”工作表，鼠标停留在表格中，选择【数据】选项卡→【排序和筛选】→【排序】命令，打开“排序”对话框，选择排序主要关键字为“主要城市”，次序为“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框，选择刚刚添加的新序列，单击【确定】按钮，如图4-32所示。
4.自动筛选
①选择“筛选1”工作表，将鼠标停留在表格中任一单元格单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】命令，此时在表格每个字段旁出现一个下拉按钮。
②单击“基础知识”旁的下拉按钮，在下拉列表中选择【数字筛选】→【大于或等于】。
③打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“基础知识”下拉列表框中选择“大于或等于”，在数值列表框中输入“20”，单击【确定】按钮，如图4-33所示。
图4-32 自定义排序
图4-33 自动筛选
④选择“Windows操作”设置自动筛选条件“大于或等于20”，操作如上。
5.高级筛选
①选择“筛选2”工作表，将C3：D3中的内容复制到H3：I3，创建条件区域，在H4输入条件“副教授”；在I5输入条件“＞10”。
②将鼠标停留在表格中任一单元格，单击【数据】选项卡→【排序和筛选】→【高级】命令，打开“高级筛选”对话框，选择“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”；选择“条件区域”为H3：I5；选择“复制到”A15，单击【确定】按钮，如图4-34所示。
图4-34 “分类汇总”对话框
图4-35 “分类汇总”对话框
提示：
在输入条件时，“或”关系放在不同行，“与”关系放在同一行，且条件区域和原来的数据区域之间不相连。
6.分类汇总
①选择“分类汇总”工作表，鼠标停留在表格中任一单元格，选择【数据】选项卡→【排序和筛选】→【排序】命令，先根据“班级”进行排序。
②单击【数据】选项卡→【分级显示】组→【分类汇总】命令，打开“分类汇总”对话框，在分类字段选择“班级”；汇总方式选择“平均值”；汇总项选择“基础知识”、“Windows操作”、“Word操作”、“Excel操作”，单击【确定】按钮，如图4-35所示。
注意：
（1）如果分类时希望班级的排列由一班到四班按顺序排列，那么在排序时要自定义序列。
（2）如果需要展开和折叠分类汇总的明细，可以单击左边的加减号。
（3）在“分类汇总”对话框中单击【全部删除】按钮可以取消所做的分类汇总。
7.创建数据透视表
①选择“销售”工作表，鼠标停留在表格中任一单元格，单击【插入】选项卡→【表格】组→【数据透视表】→【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框，选择要分析的数据及选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，单击【确定】按钮，如图4-36所示。
图4-36 “创建数据透视表”对话框
②出现了数据透视表字段列表，用鼠标左键将“部门”拖动到行标签；“地区”拖动到列标签；“销售”、“利润”、“奖金”拖动到中间数据区，如图4-37所示。
③单击“求和项：销售”，在快捷菜单中选择【值字段设置】命令，打开“值字段设置”对话框，在“值字段汇总方式”中选择“平均值”，单击【数字格式】按钮，在“设置单元格格式”对话框中把数值格式设置为小数点后保留1位，单击【确定】按钮，如图4-38所示。
④同理，将利润、奖金的求和项改成平均值项并保留1位小数。
图4-37 选择数据透视表字段
图4-38 数据透视表结果
8.编辑数据透视表
①选择数据透视表，单击【数据透视表选项】选项卡→【数据透视表】组→【选项】命令，打开“数据透视表选项”对话框，在“汇总和筛选”页面中取消“显示行总计”，如图4-39所示。
②在“数据”页面中，选中“打开文件时刷新数据”复选框，单击【确定】按钮，如图4-40所示。
图4-39 取消行总计
图4-40 打开文件时刷新数据
③单击“平均值项：利润”，在快捷菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框，在“值字段汇总方式”中选择“求和”，单击【确定】按钮。
④单击【数据透视表工具】选项卡→【数据透视表样式】组中选择“数据透视表样式浅色2”，效果图如图4-41所示。
图4-41 数据透视表样式浅色2
9.条件格式设置
①选择“销售”工作表，选择E2：E11单元格区域，单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】命令，打开“大于”对话框，如图4-42所示。
图4-42 条件格式设置
②设置“为大于以下值的单元格设置格式”为“40”，设置为“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，设置字体为红色，单击【确定】按钮，如图4-43所示。
图4-43 “大于”对话框
③再单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【小于】命令，打开“小于”对话框。
④设置“为小于以下值的单元格设置格式”为“35”，设置为“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，设置字体为蓝色，单击【确定】按钮。