对主持人的一般要求
会议主持人或会议主席是负责主持召集会议的领导人,负责按会议议程当场全权组织和推进会议,所以要符合礼仪、符合身份地主持会议。
主持人的服装、修饰、站姿、落座、发言等,都应符合身份,自然大方。主持人应着工作服装,男士一般为西装、中山装、衬衫、长裤与皮鞋,女士以连衣裙、套裙、套装为主,要求颜色、式样搭配得体,让人感觉稳重、沉着,不奢侈;男士梳发剃须,女士化工作淡妆,工作场合不宜戴首饰(戒指除外)。会议主持人走向主持位置时,应表现出沉稳、自信的风度,步伐均匀有力、稳健庄严,视会议性质决定步伐的缓急、步幅的大小,如紧急会议、重要会议可加快步伐,而纪念、悼念类会议,则应步幅略小、节奏放慢。应明白,这样的目的并不是为了故意拖延时间,而是主持人营造会场气氛的一种方式。
重要会议开始前,主持人步入主持位置过程中不要与熟人打招呼,一般工作会议,可向熟人打招呼或点头致意。会议主持人一般应在会议开始前5分钟左右抵达会场,如果迟到,不要匆忙小跑、大喘粗气,而应推门快步入位,放下公文包,落座后首先向等候者致歉并说明原因,然后立即开始会议。
会议主持人由于其特定的身份,其仪态将直接影响与会者对会议的看法。因此,主持人在整个会议中的坐姿、站姿和谈吐,必须表现得令人信服。从坐姿来看,应保持上身端正,不可倾斜上身或趴在桌上,也不要频繁乱动,如喝水、抽烟、搓手、搔头等;腰要挺直,双腿自然下垂,不要跷腿或抖动,双手在会议桌上对称平摆,呈“八”字形,面部表情要从容冷静,目视前方,余光兼顾全场;站立时,应双腿并拢,挺胸直背,身体不可晃动,若是持稿主持,以右手或双手持稿,与胸等高,在读讲稿的同时,目光应间隔性地扫视与会者,主持人与讲话者不同,一般不要手势,即使有,动作也不可过大。主持人讲话应口齿清晰,内容明确,能够把握会议进程的缓急,思维敏捷,善于引导并能够及时穿插,使会议不空场、冷场。