主持会议时要注意的细节

“紧张”是人所共有的，无论对自己所讲的话题做了多好的准备，或者这一话题对你来讲多么熟悉，但在主持前你仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制你的情绪，如果让紧张情绪占了上风，你会发现自己根本无法发挥最佳水平，一切都白费了。

当你承受很大的压力时，你的呼吸会迅速地加快，使大脑得不到足够的氧气。大多数人每分钟呼吸12 ～18次，如果每分钟呼吸超过18次，就说明你正承受着很大的压力。但是如果你可以呼吸得慢一点——每分钟7次左右，就能控制自己的情绪。正确的呼吸方式能够使人放松情绪，找到正确回答问题的途径。一旦放松，思维就会正常。

在会议演讲中，除了使用讲义概括你要讲述的基本观点之外，你可以使用一两件其他的教具。例如，图表、图形、图解、海报、黑板、磁板、模型、天花板、幻灯、电影、视频等。

无论使用哪一种教具，你都应保证每一个人，包括那些坐在最后一排的听众都能看到这些材料。当你使用图表、图形、海报、黑板时，应尽量使数字和字母足够大，并且在它们之间留出足够的空隙。

在进行下一个论题之前，收拾好教具。例如，当你放完了电影和幻灯，需关掉幻灯机，以免影响以后的演讲。最重要的是，使用教具也要像准备演讲一样，需要事先演习。

当你的讲话接近尾声，快到答疑阶段时，应该提前告诉听众。你可以事先声明你会解答几个提问。如果第一个问题比较简单或者你已成功地做出了回答，就立刻以这个问题作为会议的结束语。如果你不能很好地回答这个问题，那么尽量在第二个问题上做出明确回答，以便成为好的结束语。