聚会中对主持人的形象和礼仪的要求
(一)外表要保持整洁清爽
第一印象中,仪表占了大部分,主持人的仪表,往往会在其出场之时,先入为主地给听众留下深刻的印象。所以在发言之前,主持人一定要抽出必要的时间,对个人仪表进行修饰和检查。其重点主要是:
1.外表妆容
发型和面部是主持人仪容的重中之重。在进行具体修饰时,一定要认真、仔细,做到干净、整洁、卫生。头发务必要梳理整齐,男士通常应当剃去胡须。无论如何,都不要在集会上出场亮相时不修边幅,蓬头垢面,邋邋遢遢,倒人胃口,让听众无法接受。
2.着装
主持人的着装,必须干净、整洁、端庄、大方,绝不能自己随心所欲乱穿,尤其是不能穿过分怪异、性感、散漫或不洁的服装登台发言。切勿在发言时戴着帽子、手套、墨镜,或是穿着风衣,披着外衣,“袒露胸怀”,挽起袖口、裤管。
3.化妆修饰
对主持人而言,适当的妆饰虽然必要,但仍须以庄重、保守为度。女性主持人尤须重视这一点。与参加宴会、舞会、音乐会等交际活动不同,参加集会多属公务活动,因此在妆饰上切勿过分地抢眼、招摇。选择首饰时,要注意少而精。进行化妆时,要讲究淡而雅,不要给人以浮华、轻佻之感。
(二)准备充分,注意节奏
主持人要做好幕后工作,在集会上发言时,主持人不是在表演,而是在阐明个人见解,因此发言的内容,才是听众关注的侧重点。主持人的临场风度不管有多么好,若是其发言内容言之无物,照样会给人以华而不实之感,不为听众所接受。场上10分钟,场下不止10 小时。
准备发言时,主持人务必要做好以下几点,以确保自己的发言内容周全,令人欢迎。
1.对象明晰
发言首先要了解听众,具体来说,是要了解其思想状况、文化程度、职业特点和心理需要,然后因势利导。否则,就很有可能闭门造车,无的放矢,从而失去听众。
2.观点独到清晰、充实正确
在发言时,只有做到了观点明确,中心突出,态度清楚,主张合理,才能抓住听众,并且给其留下深刻的印象。而在上述几点之中,观点的鲜明与否尤为重要。
当然,善于发言的人都知道,讲话不仅要以理服人,而且还需要以“例”服人。在发言时倘若举例合理,往往使自己的发言说服力大增。然而必须注意,选择发言时的论据,必须真实无误。若是生编滥造,则是害人害己。
3.语言生动活泼
在发言时,最忌语言晦涩枯燥,而简单明了、通俗易懂、生动形象的语言则最受欢迎。因此,发言时所用的语言,应当朴素、具体,而又幽默、形象,不失哲理。
4.感情真挚
在发言时,主持人固然要争取以自己的真情实感去感染听众,争取听众,打动听众,但是切勿为了做到这一点而一味煽情,无病呻吟,矫揉造作,逢场作戏。那种做法,未必能被听众接受。
5.发言连贯,结构合理
发言不但要层次清晰,逻辑缜密,更重要的是,在充分表达了个人见解的同时,还要能够尽快地抓住听众的注意力。要做到这一点,就必须在发言的整体结构方面进行适当的、合理的安排。
6.准备充分
有条件的话,在发言准备完毕之后,最好多读几遍,并且进行一两次预演,以便做到知己知彼,心中有数。在预演时,若有他人在场,并请其发表意见,往往效果会更好一些。
(三)态度谦虚、谨慎
傲慢最易引起人反感,主持人在现场发言时,务必要注意自谦敬人。具体而言,要注意以下四个方面的问题。
1.自谦是自重和有自知之明
在发言时,主持人务必要明白:自己的见解能否为听众所接受,自己能否得到应有的尊重,关键在于自己临场发挥的水平,而不在于自吹自擂。因此,聪明的主持人大都知道,在发言时要少用“我”字,别提“本人”,尤其是要力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。要是把发言的重点放在其他方面,通常会比“我”字当头要好得多。
2.对受众有充分的尊重
主持人在发言的整个过程中,都不能失敬于听众。在上台发言之初,循例要向听众欠身致意,并进行问候。在发言之时,不能使用任何对听众不尊重的语言、动作或表情。当主持结束时,要先道一声“谢谢大家”,在欠身施礼后,才好退场。这些尊重听众的重要礼仪,一般不可或缺。
3.体现宽厚的胸怀
有时,在集会上发言的人,其见解难免会相去甚远。极个别的时候,在会上还会出现与主持人各执一词、针锋相对的情况。碰上他人的观点与自己相悖时,要善于求同存异,以理服人,发言对事不对人。切勿为了捍卫自己的观点,而同他人在会上言辞之间毫不相让,甚至为此而大肆争吵,打断他人的发言进行人身攻击。其实,在绝大多数听众看来,能够宽待发言人的主持人,才最值得尊敬,才最具做人的风度。
4.发言词得体、恰当
发言之时,必须有明确的时间观念,宁短勿长,绝不拖延时间。集会若规定了发言限时,必须严格加以遵守。若会议对发言时间未做规定,发言时亦应长话短说,切勿让自己的陈词滥调去招人厌烦。在一般情况下,正式发言不宜长于一刻钟,即席发言则应以5分钟为限,发言者要对此心中有数,主持人也要帮助发言人控制时间。