10.3.2 感知并满足客户需求
在收集客户资料的实践中,客户信息主要来源于酒店服务或客户购买和消费酒店产品的过程中。比如在客人的用餐中,客人挑选了干啤酒,并点名要青岛的干啤酒,同时要恒温的,就告诉我们他对青岛啤酒的钟爱,对啤酒温度的要求。客户点过了干啤酒后,又提出要苏打水,就要考虑客人是不是有尿酸高的可能,需要少推荐海鲜菜品。把这些信息记录下来,下次这位客人来用餐就可以直接说,先生,这次您还点青岛的干啤酒吗?要恒温的?还需要安排苏打水吗?客人听了服务员的问话就会十分高兴,他会认为服务员是用心对待他的。
在科技手段发达的今天,为了更多地了解和掌握客人的特性,抓住客人的心理,以便提供使客户更满意的服务,客人每次到店消费,服务员都应该注意观察,从客人的消费过程中采集客户的信息。比如,客户在这里举办生日宴会,服务员就要搞清楚生日的主人是谁,他的名字、生日的具体日期、联络方式,宴会中赠送给寿星一个小礼物,借机会询问一些更多的有关信息,用餐后做好登记。如果每年的这一天的前几天主动和客人联系,提前祝贺客人生日快乐,并询问一下客户是否还要预订生日宴,这样做一方面客人感到很惊喜,认为酒店很重视他,有面子;另一方面就要考虑是否需要在酒店预订用餐。这样做会满足客人的自尊的需求,同时也会逐渐地培养忠诚的客户。
需要说明的是,客人的需求有显性与隐性之分。显性需求是指客人直接向酒店服务人员提出来的需求,比如,对房间的要求,需要大床房,要住在高一点的楼层,这一要求酒店在有条件的情况下是会得到满足的,酒店也很容易做到。如果做不到,比如大床房间没有了,前台也应该做好记录,在住期间,如果酒店有条件解决就一定解决,如果解决不了,客户下一次来办理入住,服务人员就可以主动与客户交流:“先生,上次您来办理入住正巧酒店当时没有大床房间,这次您还是要大床房间吗?我一定为您安排。”这就会赢得客人的喜欢。客人最大的满足就是酒店的服务人员心里有他。(https://www.daowen.com)
隐性需求就是客户不直接言明的需求,这就需要服务人员有高度的责任心,做好对客人习惯的观察工作。比如早上进入客人的房间,从房间的状态来观察客人的入住习惯。枕头摆放的形态,枕头是单独摆放的还是两个枕头摞在一起的?如果是两个枕头摞在一起了,那么今天晚上开夜床服务人员就可以也把两个枕头摞在一起。比如床头柜上放有一本书,说明客人有晚上看书的习惯,服务人员可以考虑赠送给客户一个酒店定制的书签。
服务人员把看到的都做好登记,交给有关部门进行梳理,这样就可以在客户再次入住酒店时提供更好的服务。这些看起来都是很细微的事情,却正是打动客人、赢得客人青睐之处。
所采集的客户信息一定要应用,应用的时候,有时还需要与客户沟通,这样才能起到效果。比如客房服务员两次打扫一位客人的房间时,都听到客人播放古典音乐,由此服务员认定客人喜欢古典音乐,这一信息被酒店客户信息库所采集,所以,每当这位客人入住时,都会特意为其房间播放古典音乐。但是服务人员一定要与客人沟通,比如给客人留言:尊敬的××先生,得知您喜好古典音乐,我特意为您选了《渔歌唱晚》《高山流水》,希望您能喜欢。这样客户就会很高兴。如果没有沟通,即使客人每次来酒店都为他准备了古典音乐,客人会误认为那是酒店例行公事播放的古典音乐,这就没有达到酒店迎合客人需求的目的。