制订计划——不贸然行动

更新于 2026年10月13日 版权声明
(四)制订计划——不贸然行动

目标设定以后,要把蓝图变成现实,就需要制订计划。但是在计划与行动之间会出现两个极端:一个是拖拖拉拉、不慌不忙;另一个是贸然进行。而“慎重计划,快快行动”是取得成功的关键,而且,如果能“思定而后动”,则可以应对出现的突发事件,更好地适应情况变化。在考虑计划的时候,要“民主计划,专制行动”,也就是多考虑大家的意见,但是一旦事情定下来以后,一定要强化执行,落到实处,并且要把“目标刻在石柱上,计划写在沙滩上”,即目标要清晰、明了,不能轻易变更,而且要符合SMART原则。

有一个成语叫“朝令夕改”,从现代管理学的角度来分析,如果想改的是目标,就不能随意改;但如果改的是计划,就可以修正。对任务的每一个部分,都要明确预期结果和时间限期,计划越具体、越翔实,任务落实起来就越实际,处理起来就越有条理。计划越详细越好,最好是详细到大家都能够听明白,简洁到大家都能够听懂,不会产生歧义。做计划要充分沟通,然后一步一步实施。完成以后要进行奖励,当然在执行的中间要进行检查和监督。具体而言,制订计划要做到以下几点:

(1)防止拖拉和冒进的现象。应该马上行动的,却踌躇不决,易败;应该循序渐进的,却快速前行,则不达。

(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理。

(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。

【案例3-13】

马拉松比赛

一个马拉松运动员跑得很快,很轻松就完成了比赛,成了世界冠军。比赛结束后有记者采访他,问他是不是有什么特殊的技能,为什么能表现得这么好。这个马拉松运动员回答:“我提前一个礼拜就到比赛场地来了,我每天都要去跑几圈,我把42千米多的里程,按照4~5千米找一个小目标来分解,或者是一个建筑物,或者是一棵树,或者是别的标志物的东西,把这些小目标作为我的一个个具体目标,就可以把整个里程给分成十几个小目标,然后,发令枪一响,我就向我的第一个目标冲去,跑到那里以后,我就完成了第一个小目标,然后我再向第二个目标冲去,当我的十几个小目标都完成的时候,整个马拉松赛程也就跑完了。”(https://www.daowen.com)

【点评】马拉松比赛的距离很长,很多运动员都会对这样长的距离产生心理障碍,让自己疲惫不堪。但是这位运动员却将大的目标分解成了很多小的目标,而这些小的目标在他看来是很容易实现的,于是整个比赛就很顺利地进行下来了。

把大目标分成一个一个的小目标,这种方式也被称为项目管理。当每一个小的目标实现以后,给自己一个小的奖励,完成了一个个小目标,整个过程就会充满喜悦,这是完成大目标的一个很好的策略。

【案例3-14】

看不到前方导致失败

国外有一个游泳健将,在一个大雾弥漫的天气里横渡海峡。这两个海峡之间相距只有2英里(1英里约等于1.6千米),可是因为雾气太重,他看不到前方,最后实在支撑不下去了,请求上船。他的父亲在船上一再告诉他,离对岸只有一点点距离了,让他再坚持一下,他却从心理上感觉自己已无能为力了,最后选择了放弃,坚持上了船。他上船后站起来一看,眼泪就流下来了,因为前方就快要到岸了。他事后说,这么短的距离,凭自己的体力是完全能够坚持下来的,可看不到前方的目标,他的心理防线就崩溃了。

【点评】当一个人看不到前方的目标时,就会丧失意志,会失去他所有的潜能,他的能力就不能正常地发挥。

人为什么而活着,为什么而工作,未来的5年、10年、20年,个人的家庭和未来到底是什么样子?很多人没有认真想过这些问题,没有进行过人生规划,从来都没有想过自己的未来到底要成为什么样子。这样的人被生活支配着,随着生活的波涛四处飘荡,最终往往迷失自我。

所以,对一个人而言,重要的不是在什么位置,而是朝着什么方向前进。如果有自己人生的目标,就要不断地把大目标设定成一个个小的目标,及早地开始,一步步地前进,并在每一个小目标实现后做一些自我的激励。

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