打动人心的是可视化

更新于 2026年10月13日 版权声明
打动人心的是可视化

当然也还有其他说服上司的好方法。

不要和公司或上司去争斗,而是要最大程度地降低风险,带给上司一种“即使我同意这样做了,也是没有关系的”安全感,这才是说服人的技巧。

为了做到这一点,很重要的是将当前的问题“可视化”。

人们总是会担心自己不了解的一些事情。因此,关于自己想做这件事的方法,你只需明白地告诉你的上司和其他成员,你想做的是什么即可。

“可视化”有三个要点:

①执行该方案后可能会出现的所有问题全部写下来;

②要与项目所有的相关人员一起确定可能出现的所有问题;

③如果出现问题,可以采用的替代方案要准备好。

通过这种“可视化”的方式,让对方清楚接下来会发生什么情况,这在很大程度上可以消除对方的不安。

“失败的可能性比我们想象的要低啊。”

“即使这个方案运行得不顺利,我们还有其他的可替代方案吗?”

如果我们能清楚地看到即将要做的事,其他人就会很自然地说:“那么,为什么不尝试一下这个提案呢?”

这里最重要的一点就是“在预想这个方案可能产生的问题时,要和所有与方案相关的工作人员一起找出可能出现的所有问题”。

不要独自去完成预想可能出现的问题这项工作,而应召集所有将参与实施提案的人员在一起讨论,集思广益才是对于实际执行这项提案最快、最确实的做法。(https://www.daowen.com)

当我在启动一个新项目时,我总是尽可能地召集所有反对或质疑我建议的人一起讨论可能会遇到的困难。

这一点是自我加入软银以来养成的习惯,并且一直到现在,都没有改变。

在那样的场合下,如果我提议说“接下来,我们打算要做这样的事情”,大家就会你一言我一语地开始说:“不,这个品牌很难筹集资金”,“在合规性方面会遇到很多的问题”,“交货期太短了吧”等等。

但这正是我希望达到的目的。

如果你能知道其他人担心的是什么,只需将其可视化即可。

如果你能展示出一个具体的操作方案告诉人们:“我将以这种方式处理这个问题”,其他的人看到具体的方案后大体都会赞同你的提议。

但是,如果针对新的创意不能提供替代方案时怎么办?你可能会对此感到担心。既便如此,你仍然不要一个人做决定,而应聚集全体人员一起预想可能的问题,这才是正确的做法。

即使你不能提出自己的替代方案,但如果来自不同部门和职位的人员在一起的话,也可能会有人提出各自的建议。

“如果是这种情况,我们在上一个项目中采用的融资方法不是也可以使用吗?”

“如果是交货时间很紧的话,可以外包一些吧。我知道一个工作效率很高的承包商。”

就这样,他们七嘴八舌地会互相提出各自的想法。假设在项目全面启动之前,项目相关的各方人员聚在一起并互相见面,就都会产生一种主人翁的意识,自然地会在一起思考:“我们必须联手解决眼前的问题。”

那样的话,你将比自己一个人动手更快、更切实地摆脱眼前可能存在的问题和风险。而且项目的每个参与者都会变得更加乐观,更加相信:“如果这样的话,我们应该可以做到。”这样的事情我已经经历很多次了。

如果你想在日常工作或项目中实现“尽最大的努力做最大的尝试后,找到最佳的方法并能持续使用最好的方法”这一工作方法,就请召集项目所有的参与者并尝试一起找出所有可能出现的问题。如果你可以在那样的场合,把所有可能出现的问题和风险“可视化”,那么将更容易获得所有人的支持与合作。

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