提炼好方法的“6∶3∶1法则”

提炼好方法的“6∶3∶1法则”

用高速PDCA工作法进行多方尝试后找到“最佳的方法”是比较容易的。用数字方式检验所有的方法，并持续尝试一段时间，最佳的方法必然会被我们发现。

最困难的部分应该是找到最佳方法以后如何操作的问题。

现在是一个周围环境瞬息万变的时代，因此找出的最佳方法也很难永远都是“最佳的方法”，其可持续性很难把握。

也许你会这样想：“如果最佳方法变得不适用了，再用同样的方式去找一遍最佳方法不就可以了吗？”但你们不觉得这样其实是很难的吗？

再从头开始尝试一遍所有能想到的方法，并找到一个最佳方法，这需要花费相当的劳力。

即使在软银这样的公司，尝试的过程中出现赤字亏损的情况，其风险也是很高的。即使你有过去的经验，但是可参考的程度也是有限的。

在这里能帮助您避免此类麻烦的，就是接下来要介绍的“6∶3∶1法则”。

假设您的公司已经与A印刷公司有过多年的交易，虽然对A公司的工作暂时没有不满意的地方，但是在成本和技术方面还存在有待完善的地方，那就可能还有更好的供应商。

但是，如果您委托新承包商去工作，可能会担心遇到一些新问题。

在这种情况下，就可以使用“6∶3∶1法则”。(https://www.daowen.com)

首先，将100%工作中的10%切换到新公司B。只拿出10%的业务交给新公司去运作，即使出现了糟糕的情况，也能把投资的损失控制在最小的范围内，如果再马上切换到另一家更好的公司，也有可能挽回损失。如果风险只是十分之一，那么上司也就不会表现出太大的不情愿。

假如B公司按预期完成了工作，则将下一次工作的30%留给B公司，然后再交给A公司60%，再将剩下的10%可用空间留给新公司C。如果B公司能够充分处理30%的工作，下一次可以试着把60%的工作留给B公司，并将A公司的工作比例降低到30%。C公司仍然看情况并保留10%，根据A公司和B公司的情况，考虑切换着委托其工作。

使用这种方式，可以在将风险降到最低的情况下，采用新的方法。

有10%的比例可以尝试使用新的方法。如果尝试了新方法后获得了好的结果，就将其工作比例提升到30%。就好比“6”是第一梯队，“3”是第二梯队，其余的“1”是测试队或预备队。

如果没有好的结果则会被人替代，这样的运作方式可以让第一梯队的从业者有紧张感地去工作，也可以期待其产生的辅助效果。

即使是我自己的公司，在万维网广告代理商的选择上，我们也是与三个代理商进行交易，并将其广告的预算按照6∶3∶1的比例分配到各个代理商的账户上。

实际上，万维网广告具有以下特点：由于季节性变化和广告代理机构运作的不均衡性，效果会发生波动。在某一个月内虽然是有效的，但在下个月可能其效果就会降到接近零。如果只是委托一家公司，那么对自己公司业务的影响将是巨大的。但是，如果运用“6∶3∶1法则”，则可以根据其影响重新调整，对预算进行重新分配。

归功于“6∶3∶1法则”，我们总能获得一定数量的新客户。

这样，如果将“6∶3∶1法则”用于您正在尝试的“最佳的方法”，则始终可以持续使用已经选择出的最佳方法。