4.4.6 工程项目合同管理子系统
大概有80%的工程成本和合同有关，因此在工程项目的管理中，合同管理是整个业务流程的中心。合同管理是一个非常烦琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多；作为成本控制核心的合同成本，从合同订立，到合同变更，再到合同结算和最后的合同付款，整个合同管理的跟踪需要花费大量的时间和精力。如何有效跟踪管理合同、降低成本，这成为成本控制的关键点。
在工程项目管理中，项目成本分为经营成本、生产成本和财务成本三种类型，经营成本以合同为载体、结算为依据、价格管控为核心，生产成本以资源为载体、资源耗费为依据、数量管控是核心，财务成本以凭证为载体、发票等凭据为依据、资金管控为核心；在管理层面，对所有合同进行集中综合管控，合同所有收入、支出、利润和资金一目了然，在操作层面，合同履约按类别分类管理，保障各类合同管理的特性要求。
建筑施工工程项目的合同包括收入合同和成本合同；收入合同对应项目的收入，成本合同对应项目成本，工程项目管理合同管理将所有收入合同和成本合同统一管理，可以让管理人员一目了然地了解所有收入合同组成的项目总收入、所有成本合同组成的项目总支出（即项目中的经营性成本）以及项目的经营毛利润等等项目经营数据。
工程项目管理合同管理模块对合同管理业务进行了深入研究、总结和抽象，合同管理的业务可以归纳为以下几个方面：合同签订过程、合同内容、合同主体（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等。这样，所有合同采用一致的处理模式，包含合同全生命周期和合同管理全要素管理。当然，合同的类型不同，具体的内容有所区别，如：对工程合同，合同标的为工程量清单；对采购合同，标的为采购清单；等等诸如此类。工程项目管理采用的是在同一架构下，不同对象调用不同的标准化业务处理组件，处理这些局部差异。
合同管理的总体设计如图4-4-11所示。
图4-4-11 工程项目管理信息系统合同管理业务流程
合同管理模块功能设计如图4-4-12所示。
图4-4-12 工程项目管理信息系统合同管理业务模块