4.4.7 工程项目施工过程物资管理子系统
整个工程项目成本中，材料一般占到很大一部分，因此，物资管理是项目管理一个非常重要的工作，施工工程行业由于具有材料种类多、使用范围分布广、计划性强等特点，管理难度较大。材料按管理特性的不同，通常分为耗材管理、周转材料管理。工程项目管理将耗材管理叫作物资管理，周转材料的管理叫作周材管理。
物资模块涉及的基础数据主要包括物料、仓库、事务类型、施工队伍、供应商、客户，后续出入库业务中需要选择某个物料、某个仓库，并且要明确出入库单据的事务类型是什么。
（1）处理物资业务时，最基本的条件为建立物料基础资料。
（2）在物资出入库过程中，需先建立好仓库，并建立好仓库与项目的关联关系。
（3）物资出入库时，会出现冲减库存或增加库存的情况，此时需在此之前建立影响库存的事务类型。
4.4.7.1 业务综合集成
工程项目管理物资管理不仅能完整实现材料管理的所有主要业务，而且能实现与进度、成本、合同、招投标、质量等业务模块综合集成，并能够在公司层面对各项目的物资申请、供应、结算与支付等业务进行综合统筹，有效提高物资管理的效率。图4-4-13所示是工程项目管理物资管理的基本业务流程：
图4-4-13 工程项目管理信息系统物资管理业务流程
4.4.7.2 管理要素完备
工程项目的物资管理不仅管理物资的品种，还对数量、单价、时间、质量、批次等方面进行管理，如图4-4-14所示：
图4-4-14 工程项目管理信息系统物资管理业务要素
数量控制方面有预算数量、要料数量、采购数量、库存数量、锁定数量和耗用数量等，实现数量全方位管理，杜绝浪费。
单价控制方面有目标成本单价，计划成本单价，近期采购最高、最低、平均单价，企业内部指导单价以及实际采购价，等，由此可实现价格全方位管理，控制成本。
时间控制方面有采购周期、生产周期、运输周期和检验周期等，可以更科学合理地安排采购、控制库存、保障供应。
4.4.7.3 材料计划
根据材料预算和进度计划，编制各种详细的材料计划，包括供应的材料名称、数量、单价、金额及需用时间等。
项目确定施工时间后，物资计划部门根据进度资源计划排定情况，制定每月份物资需用申请单，保证采购物资及时供应。
4.4.7.4 材料采购
根据材料采购计划以及和供应商签订的合同，编制材料采购订单，对订单中的材料种类和数量，系统提供材料合同数量和累计入库数量等参考值，限制本次下达订单的数量，如果需要增加采购数量及种类，则通过合同变更调整。
（1）根据物资需用计划编制物资的采购计划，初步确定采购数量、采购日期、收货时间等信息。
（2）签订采购合同后，给供应商下达订单，按月份使用情况分批收货，分别下达订单。
4.4.7.5 材料出入库管理
多种材料入库形式[采购入库（对于退库的处理，则通过材料采购入库的事务类型进行）、调拨入库、其他入库]，通过入库单来记录材料入库的时间、种类、批次、实收数量、供应商、采购人、收货人、仓库以及存放库位等数据信息，如图4-4-15所示。
图4-4-15 工程项目管理信息系统物资出入库管理业务流程
4.4.7.6 材料调拨管理
项目经理部在使用材料的过程中，发现仓库中没有某些材料，但该公司下其他项目经理部或分公司本部有剩余材料，可通过调拨的方式使用。公司内部两个组织之间的调拨称为两方调拨。调拨之后，调拨双方进行材料内部结算。
（1）需要使用物料时，项目经理部编制此单据。
（2）集团采购中心收到申请后，编制调拨通知单，初步给出调拨意见。
（3）需要调拨时，下达正式的调拨单。
（4）集采中心调拨材料出库。
（5）项目经理部收到材料后，进行调拨入库。
（6）调拨业务完成后，需进行材料内部结算。
4.4.7.7 材料库存盘点
记录盘点人、盘点时间等详细信息，盘点完成后，自动生成库存盘点单，调整库存量。
（1）盘点任务单为周材仓管员对周材进行盘点前的准备确认工作，确定对哪些周材盘点、是否冻结库存等。
（2）库存盘点单是周材仓管员进行现场盘点后的记录，库存盘点单只能由盘点任务单审核后自动生成，生成后，不允许反审核对应的盘点任务单。
（3）盘点得到的数据需要更新EAS系统即时库存，库存人员编制库存盘点调整单记录。
4.4.7.8 材料成本归集
工程项目管理系统，对材料成本的归集根据不同企业的管理模式分为两种归集方式：
（1）材料出库业务能够明确到WBS+PLS的，或是月末分摊时可明确到的，这类客户则通过出库单及核销分摊单进成本，如图4-4-16所示。
（2）物资出库时只能到成本分解结构或工作分解结构，如图4-4-17所示。这类客户归集成本时直接获取出库单的数据即可。
图4-4-16 工程项目管理信息系统材料成本管理业务流程（1）
图4-4-17 工程项目管理信息系统材料成本管理业务流程（2）