4.4.9 设备计划管理
（1）配置计划。
项目之初需要对整个项目所需要的机械设备，根据目前库存情况，做一个配置安排，就是设备总体配置计划。安排包括：自有、内租、外租、采购等。
（2）设备使用申请。
编制设备总体配置计划后，对于需要安排的设备要填写设备使用申请。申请的设备安排包括：自有、内租、外租、采购等。
4.4.9.1 设备采购
设备采购管理的目的是保证采购产品符合技术标准和设计要求，满足工程质量要求，并严格控制成本。
（1）设备采购计划：设备采购计划，是对于配置为拟购新设备的情况，公司拟订的采购计划，用来统筹规划。对于需要集团采购的，可以集团采购；对于需要招标的，可以进行招标，以降低成本。从分公司角度，需要对整个分公司的配置情况作一个统计。而从总公司层面，则需要对整个公司的设备配置规划有一个统一的汇总查询。
（2）设备采购订单：采购订单应正确填写机械设备的商品品名、价格、厂商名称和地址等，按照要求，达到一定金额的采购要进行招标。
（3）设备验收：设备验收一般由设备管理分公司来完成，有时也会直接由项目经理部完成验收，并形成设备卡片。
（4）采购结算：设备采购的结算在合同管理模块完成，设备管理模块不做采购结算。
4.4.9.2 租入外部设备
建筑产品结构与功能多样性的发展要求有与之相适应的多种类型的专用设备。因此在施工中需要租用满足现场需要的设备。租用设备，不但解决了企业施工的一时之需，而且省去了企业不少负担，例如设备操作人员、维修人员的配备，设备购置费、配件费、备件费和修理费资金占用等。
（1）设备租赁计划：在申请设备租赁之前，分公司对整个租赁做一个统筹的租赁计划。后续根据此计划，项目经理部可以申请进行设备租赁。
（2）外租设备申请单：当项目经理部真正需要使用设备，而公司又没有可调配的设备，根据分公司之前的租赁计划，可以申请向外租赁设备。
（3）设备租赁合同：租赁清单及其他合同信息。
（4）租赁结算：设备采购的结算在合同管理模块完成，设备管理模块不做租赁结算。
4.4.9.3 调拨设备
设备通常属于分公司或者集团。集团的很多设备，在一些单位闲置，另外一些单位却要筹集资金去外部采购，不能有效地对集团内的设备进行动态管理，整个集团的设备利用率很低，影响了集团的整体效益，给企业造成了不必要的损失。这时，会产生内部租赁的需求。
（1）设备调拨计划：在设备调拨之前，分公司对整个调拨做一个统筹的调拨计划。后续根据此计划，系统可以做一个预警，而调拨业务，也可以调拨计划为起点来进行。
（2）设备调拨：当设备发生内部单位租赁时，从分公司调拨到分公司，或者从分公司调拨到项目经理部，需要使用设备调拨单完成。
4.4.9.4 设备运输和验收
（1）使用申请：编制设备总体配置计划后，对于需要安排的设备要填写设备使用申请。申请的设备安排包括：自有、内租、外租、采购等。
（2）设备运输计划表：设备运输计划是分公司对设备运输的一个统筹规划，可能用到的情况并不多。但在调拨计划、租赁计划比较明确的情况下，事先做个运输计划，对后续成本花费的节约有一定作用。
（3）设备运送单：当设备进场或退场时，通常都发生运输费用。这时，通过设备运送单来进行记录。
（4）设备验收：当设备采购合同签订之后，需要通过采购订单来要货。货到之后，需要进行验收检查。另外，当设备调拨时、外租设备回收时、劳务队伍设备进场时，设备进入项目经理部，项目经理部也需要对设备进行验收检查。
（5）运费结算：当设备进场或退场时，通常都发生运输费用。这时，通过设备运费结算单来进行记录。
4.4.9.5 设备的使用
机械设备的使用，是设备管理的主要内容。无论是采购，还是租赁、调拨，都是为了将机械设备放到现场去施工。由此，将产生设备的机手工资，燃油、配件的领用，维修保养的发生，产值的产生。后续将进行成本核算。
（1）设备进场：当设备在项目进场时，可以在设备进场单中记录相关进场信息。
（2）设备退场：当设备使用完成之后，设备需要从项目中退场，在设备退场单中可以对此信息进行记录。
（3）设备使用记录：当机械设备投入使用时，在设备使用记录单中可以录入设备使用的具体信息。
（4）使用结算：根据所使用设备的不同，需要使用不同的结算单；外租设备，指与外部单位签有租赁合同的设备。这种租金结算，最终是通过合同结算来完成的。在租赁合同之外，有时需要临时使用劳务队伍的设备，而又不走租赁合同结算时，需要按付款方式，给劳务队伍款项。在实际施工的过程中，劳务队伍有时会临时使用项目经理部的机械设备，这时候，在月末结算的时候，需要将这笔钱扣除。这通过劳务队伍使用设备扣款单来做结算汇总。
4.4.9.6 设备维修保养
先进的机械设备需要先进的维修保养技术，工程机械设备在施工项目成本中的直接费用占了很大比重，加强机械设备管理，对节约工程费用，提高施工企业效益有着重大意义。
（1）设备保养计划：为了保证设备的使用寿命，要求项目经理部在指定的时间，对设备进行保养。因此需要对设备的保养制订一个计划，后续系统可根据此计划完成和监督保养工作。
（2）委托维修：当项目经理部需要修理或者保养设备，但自己又无法完成时，就需要向租赁公司、维修公司提出委托维修申请。
（3）配件使用申请：维修人员在维修项目时，会对配件的使用产生需求。在平时使用过程中，也可能要产生对设备配件的使用需求。由于配件的管理在物资部门，所以，这里需要提出配件的使用申请。后续物资部门可以根据配件的库存情况，决定是否采购。
（4）维修保养记录：在设备的使用过程中，当设备出现状况后，需要进行维修。对于小的维修，项目可以自行维修，填写维修记录单即可。对于大的维修，将向租赁维修公司提出委托维修申请，由租赁维修公司来维修，同时也需要进行维修记录。同样，按照分公司的要求进行保养，也需要进行维修记录登记。
（5）维修保养结算单：当维修完成之后，需要进行最终结算，以此结算单，最终完成账务处理过程。
4.4.9.7 设备费用核算
每个期末，机械设备都需要根据机械设备运行记录、进退场记录、维修单等单据核算设备费用。
（1）运费结算：当设备进场或退场时，通常都发生运输费用。这时，通过设备运费结算单来进行记录。
（2）机手工资结算：每个期末，机械设备都需要根据机械设备运行记录，计算机手的工资。
（3）自有设备使用结算单。
属于分公司的设备，管理权归分公司，租给项目经理部使用。每个月，将向项目经理部收取租金。这种类型的租金结算，通过“自有设备使用结算单”来记录。也可叫作自有设备租金结算单。
（4）租入设备费用结算：外租设备，指与外部单位签有租赁合同的设备。这种租金结算，最终是通过合同结算来完成的。但设备部门，可以先与劳务合同的收方单一样，做一个外租设备的租金结算单，然后生成合同的结算单。
（5）使用劳务队伍设备的结算：在租赁合同之外，有时需要临时使用劳务队伍的设备，而又不走租赁合同结算时，需要按付款方式，给劳务队伍款项。
（6）劳务队伍使用公司设备的结算：在实际施工的过程中，劳务队伍有时会临时使用项目经理部的机械设备，这时候，在月末结算的时候，需要将这笔钱扣除。这通过劳务队伍使用设备扣款单来做结算汇总。
（7）设备出租费用结算：对外租赁的设备，每个月也是要收租金的，这将作为分公司的一部分收入。“设备出租结算单”是根据租赁时间及合同中的租金价格来进行自动计算的。计算之后，用户可以手动修改。
（8）电费结算：对于一个大项目而言，电费也是比较大的一个支出，所以需要按月对电费进行结算。电费将分为三个部分：一部分劳务扣款，另一部分分摊到设备上，剩下的作为其他费用处理。
（9）设备折旧结算单：有时设备的折旧费用需要租用的项目经理部承担租用期间的折旧。
（10）设备其他费用结算：除了可以明确归属的费用之外，有些费用，是临时发生，且无法明确归属，但确实又经常会发生，这些费用的支出，归到其他费用付款单中来。
4.4.9.8 费用的归集和分摊
（1）设备成本归集：项目经理部的“设备成本归集表”，是将设备的租金、燃油费、配件费、机手工资、项目经理部承担的维修费、运输费、其他支出费等归集在一起。设备成本归集表，只需要项目经理部级编制即可，分公司不需要。
（2）直接工程费分摊：对于设备的实际成本，特别是直接工程费成本，最终要作单项成本核算，这需要具体到WBS与清单上去。
（3）其他工程费成本分摊：对于设备的实际成本，像拌和楼、栈桥，也是成本的一个组成部分。这就是其他工程费成本，是需要分摊的。最终公司根据需要，还要进一步分摊到WBS与清单上，以便与报价相对比。
（4）直接工程费成本分摊调整：在直接工程费成本分摊的时候，存在未分摊的成本。但在设备退场时，这部分成本最终是需要全部分摊才行的。这时候，以成本调整表的形式来完成。