协调沟通多表现在面对面的交谈中,其时间、地点、程序的选择也很重要。在地点上,重大问题应在办公室或会议室,以示严肃;个人交换意见可在家中拜会或户外散步,以示亲切;在时间上,应避免对方紧张、烦恼、吃饭、睡觉的时间,尽量选择对方轻松愉快的时间,以便乐意接受;在程序上,集体性会谈按照议定程序进行,个人谈心可先寒暄家常,以增加友好气氛。(https://www.daowen.com)