简约管理的含义和特点
学校管理的最高境界,是努力追求用最简约的方法和手段化解复杂的管理局面,建立一个简洁明快的管理机制,促进学校持续发展。
(一)简约管理的含义
简约管理,指学校管理者根据学校工作目标,运用科学、发展、和谐、高效的管理理念,通过管理的计划、组织、控制、领导等工作流程,对学校的师资管理、学生管理、教学流程、后勤保障、基础建设等诸多方面,实施最简捷、直达目标的直线式管理。
(二)简约管理的特点
简约管理的特点之一是简洁。学校管理涉及方方面面的因素,这些因素不是无序存在的,也不是简单的重要与次要的关系,而是一种各自发挥独特作用而又相互影响的关系。简约的管理需要管理者将这些因素围绕本校的价值观与发展愿景进行理性思考,并梳理出学校发展的基础性要素、协同性要素、引领性要素,从而构建适合学校教育实际的解释性框架系统。做好学校的“顶层设计”,就是让复杂问题简洁化的过程,是避免管理从简单走向简约而不是复杂的基础。
简约管理的特点之二是简便。管理大师德鲁克认为,管理就是实践。一切学校变革,最终需要落实到实践操作系统中来。一辆汽车,成千上万的零件需要通过系统集成,将所有零件的功能通过相应渠道汇集到驾驶室这个控制终端。学校的简约管理,需要将各种被管理要素通过系统化、规范化、流程化的过程,形成管理的体系,并在这些体系中寻找到管理的控制终端。这样的学校管理,才能提纲挈领,才能起到牵一发而动全身的简便效应。
简约管理的特点之三是简略。尽管常说学校无小事,但是,又必须承认,现在许多学校一方面在课堂教学改革、构建良好的校本课程等核心产品的研发方面做得不够,而另一方面为了应付上级的各项检查、争创各种先进、完成所谓的各种课题研究等原因,又经常做许多形式化的、次要的,甚至是无效的事情。多则惑,少则明。简约管理,需要围绕学校的既定发展愿景与价值追求,在系统思维的指导下,利用科学的方法,将工作核心主题以外的枝节因素尽可能地剔除,让师生“忙碌,但不盲目”;需要在学校中大力进行民主建设,提倡“思想第一,制度第二”的制度文化;需要大力进行坦诚文化、诚信文化的建设,从而简化人际关系,让师生“有点压力,但不压抑”。
简约管理是符合“科学”和“合理”这两个基本要求的。“科学”,就是要求思维清晰,避免盲目性带来的决策失误;“合理”,主要指能解决实际问题,能注意轻重缓急,突出重点工作,避免面面俱到带来的混乱现象。简约管理的优势在于精准定位各项工作,让学校管理从繁复走向简约。(https://www.daowen.com)
(三)简约管理的策略
简约管理看起来似乎显得很简洁,但是在实践操作中,如果运用不当,就会变成简单了事。因此,在简约管理的实施过程中,必须注意运用好一定的策略。
1.问题导向,任务驱动
学校管理目标应该集中,不要建立过多的目标,目标分散必然会导致平均用力或者顾此失彼。实践证明,目标过多或者目标模糊是导致工作复杂而低效的重要原因,学校管理也是如此。简约管理的基础就是坚持问题导向,从学期开始就制定学校整体工作计划,自下而上明确重点工作要求和方向,由任务驱动各项工作的有序开展。
2.分工明确,责任到人
扁平化管理虽然发端于现代企业,但是跨界引入以后,因管理减少了中间环节,落实了专人负责制,效率大大提高。学校管理要发挥所有教职工的积极性,让每个人有事做,能做成事,这是简约管理的核心。落实到专人负责,成功了记入个人的“功劳簿”,出现问题也要承担责任,这使得教职工的工作积极性发生了变化。大到管理层干部,小到普通教师,都能为自己的工作而积极奋斗,管理层不再是高高挂起,而是脚踏实地,深入一线队伍,提高工作实效。普通教师也能明确自己的职责和任务,事无大小,都能承担起责任。由此学校计划的每一项工作得以落到实处,扎扎实实地开展。
3.不断完善,精益求精
教育是一项不断精益求精的事业,必须走在时代的前列,因此,精致的教育,必须有与之相匹配的管理。这就要求学校简约管理有不断完善的意识,即具有全面性。除了有计划有分工,更要提升每一位教育工作者的水平,让骨干发挥引领作用,在指导他人的同时不断完善自己,让青年干部懂得反思和总结,不断提升工作能力,让一线班主任得到专业的培养,有更好的方式管理班级,让学校未来的主力教师尽快适应工作,明确各项工作的模式,获得更多的平台学习提升,同时也辐射到更多的教师,让优秀成为每一个教师努力的目标。教师是学校的命脉,把握教育发展的脉搏,以学校内在需求为基础,抓住时机,创造条件,让简约管理不断完善,适应不断发展的教育需求。