2019年 在这里,看见世界 陈雪凝

在这里,看见世界

——世界经济论坛实习分享

陈雪凝

我于2019年4月至12月在世界经济论坛北京代表处实习,在中国,大家更习惯称其为“达沃斯论坛”。达沃斯论坛其实是世界经济论坛一年一度的年会,因在瑞士达沃斯小镇举行而得名。我实习的部门是世界经济论坛新设立的第四次工业革命中心,中心下设三个不同的项目组,涵盖无人机与未来空域、物联网与智慧城市以及精准医疗三大领域,我便在精准医疗项目组担任项目助理。

我是从本科同学处了解到世界经济论坛的实习机会的,他曾是论坛上一年政府关系组的实习生,由于在实习中收获颇丰,而且知道我一直希望积累国际组织的实习经验,便推荐我也关注论坛信息。我在本科期间曾去法国巴黎政治学院交换学习一年,期间选修过“数字经济”这门课程。课上,老师详细介绍了信息与通信技术的发展将如何影响未来的经济、劳动力市场、医疗健康等领域。我一方面痴迷于未来科技给人们带来的便利,另一方面又担心科技的广泛应用可能带来的隐私侵犯、信息安全等问题。于是在进行实习岗位申请的时候,我选择了“第四次工业革命中心”这个从字面上最让人难以理解的部门。该中心的主要使命是探究如何利用新兴技术(人工智能、物联网、区块链、大数据等)创造更好的未来,同时减少新兴技术的大量使用给社会带来的风险。

根据后来我和人力资源部的交流,论坛对实习生的筛选比较严苛,同一岗位的竞争者也非常多。所有申请者在官网提交简历后,会被邀请参加第一轮的线上英语面试。线上英语面试主要关注申请者的申请动机、对世界经济论坛的了解以及英语水平。通过第一轮筛选之后,我得到了到论坛办公室进行线下面试的机会。线下面试一共分为两轮:第一轮是人力资源官与申请者一对一面谈,针对简历上的信息进行提问,还会问一些关于个人性格、工作风格的问题(比如“别人都如何评价你”“你在工作中遇到过的最大的困难是什么”以及“你最后如何解决”等);第二轮是直接与项目主管一对一面谈。可能是因为我对医疗健康领域表现出的兴趣——曾在公共政策分析课上撰写关于法国女性性工作者生活情况的研究,本科毕业论文也是关于世界卫生组织在应对2014年西非埃博拉疫情时举措的不足与启示,所以被直接邀请去与精准医疗的项目主管进行面谈。在一些常规问题之后,她给我布置了现场任务:阅读一篇以精准医疗为主题的英文评论,摘选出文章重点,并就此以论坛的名义起草一封英文邮件,向一名高级专家约稿,限时40分钟。这一轮面试主要测试了我的快速学习、逻辑分析、英文写作能力以及邮件礼仪。面试结束后的第二天,我就收到了一周后入职的通知。

图示

我在论坛的工作主要有两部分内容:第一部分是项目管理。精准医疗项目组管理的细分项目涵盖数字病理、医疗健康大数据分享以及基因编辑等领域。在主管的指导下,我了解了一个项目诞生的全流程。从“头脑风暴”构想策划,到概念书的起草、项目方案设计,再到合作伙伴搜寻、中期汇报、末期汇报,每一个关键节点我都有幸参与其中。第二部分是会议组织。世界经济论坛创立的核心理念是:随着全球化的不断深入发展,诸如环境污染、粮食安全等全球性问题也不断涌现,单个组织、单个国家并不能解决这些问题,只有将来自不同领域(如政府、企业、高校等)的利益相关者聚集在一起共同商讨,才可能产生创新型解决对策。而承载这一核心理念的具体形式即大型国际会议。我在论坛期间一共参与了三次国际会议的组织工作,包括2019年在大连召开的夏季达沃斯论坛。具体工作包括:会议前期确定议程、会议形式及各个环节的发言者,逐一向嘉宾发送邀请函,确定每位发言者的机票、酒店信息,布置会议现场、设计宣传材料;会议当天协助现场签到、陪同翻译,以及书面记录;会议结束后与会务公司结算金额、撰写会议报告等。我的活动组织、沟通与协调能力便在这样的历练中快速成长起来。

对我来说,在论坛实习的八个月是一次改变人生的经历。首先,在工作中我接触学习了许多有关精准医疗的前沿知识,锻炼了我的快速学习能力。记得入职第二天,主管通知我下周和她一起去广州组织数字病理研讨会,并且要求我设计会议上的引导问题。当时的我刚刚入职,还没有完全熟悉工作环境和流程,对数字病理这种前沿技术更是一窍不通。我只能靠大量搜索、阅读材料(比如《自然》和《柳叶刀》中一些简单的介绍性文章),并与团队沟通交流以在短时间内快速建立基本认知。其次,这次实习极大地开阔了我的眼界,给予了我和各行各界精英交流的机会。在我协助组织的三次大型国际会议上,我聆听了来自政府、企业和高校的代表对诸如“三维打印技术如何影响世界贸易”等前沿议题的主题报告和圆桌讨论,让我对以前从来都没有关注过的问题产生了新的思考。作为员工内部培训的一部分,论坛办公室还经常举办知识分享会或沙龙,我现在还对雨果奖得主郝景芳以及《经济学人》杂志中国区总负责人针对教育和环境的探讨记忆犹新。在此次实习中,我的职业素养得到了很大的提高,这都离不开主管的悉心指导。我的主管以海外生物学博士身份毕业,有丰富的外企、互联网企业工作经验,做事非常利落干练。比起上级和下属的关系,她和我之间更像是朋友。在项目遇到问题时,她会和我一起“头脑风暴”,寻找解决方法。她受邀参加高级会议时,也总愿意带上我,并且将我以“同事”而非“实习生”的身份介绍给他人。一开始在遇到突发状况时,我总是寻求主管的帮助,后来出现同样的状况,她便让我自己去解决。在她的信任和鼓励下,我慢慢地对这份工作、对论坛产生了归属感,有了“主人翁”意识。我开始以正式员工的标准要求自己,逐渐完成从学生到职场新人的转变。最后,我在这段实习中最大的收获就是认识了一些非常珍贵的朋友。第四次工业革命中心以及论坛其他部门的同事都是十分出色又友好善良的人。他们经常提醒实习生:“我们关心你们的工作质量,更关心你们从这段经历中学会了什么。”在一次次的团队午餐中,大家交流的话题常常是学校里的烦恼、对婚姻家庭的看法以及对未来人生的规划,他们总是给我们很多真诚的建议。在论坛实习的其他小伙伴也是来自各大高校的优秀的朋友们,我们工作的时候很认真,玩起来也毫不含糊。每周五晚上的聚餐、唱歌已经成为了固定日程。我记得我们这一批实习生最后一次聚会时,每个人都分享了自己当前人生中遇到的最大的困难,断断续续的回忆、难过的泪水、安慰的话语和释然的欢笑相互交织。我想,很多年后我都还会记得这个夜晚,即使以后我们为了追求自己的梦想分散在世界各地,也不会孤单。

图示

图示(https://www.daowen.com)

同时,这段国际组织初体验也让我对自己的职业道路规划有了新的思考。我观察发现,国际组织的高级官员通常都有着过硬的技术背景(如生物学博士、飞行专家、环境学专家等)或是很丰富的相关企业工作经验(例如我的主管之前就是一家互联网企业的首席财务官)。语言或社科背景出身的人,若是一毕业就选择进入国际组织,大概率只能在支持部门工作(如行政、翻译部门等)。而在参加高级国际会议时,就算是国际组织的正式员工,如果没有相关的技术背景,也很难和在场的专家沟通。很多时候,语言或社科背景出身的人在会场的角色更像是旁观者和协调者。因此,我希望在我未来的求学、求职路上,能更多地积累技术经验或者企业工作经验,为最终进入国际组织打下基础。

我对未来有很多想法,有时候因为想法太多而感到痛苦迷茫。但我相信,以后的我无论从事什么职业,想要让这个世界变得更好的本心是不会改变的。“致力于改善世界状况”是世界经济论坛的使命,一进入北京办公室就可以在蓝底的幕墙上看到这一行白色的大字。我想,这不仅是国际组织的使命,也应该是我们每一个人的愿望。


作者简介

About the Author


图示

陈雪凝,北京外国语大学国际组织学院国际经济与金融方向2019级硕士研究生,将赴巴黎政治学院攻读公共政策硕士学位,研究方向为新兴数字技术。曾于世界经济论坛实习,任第四次工业革命中心精准医疗项目助理。实习期间参与数字病理、医疗大数据分享和基因编辑等多项项目管理,协助举办三次大型国际会议。未来希望以新兴技术赋能国际发展,最大化数据带来的便利,同时最小化相关风险。