三、计划的特点
计划作为管理的基本职能之一具有首位性、普遍性、目的性、实践性、明确性和效率性特点。
(一)首位性
计划是进行其他管理职能的基础或前提条件。计划在前,行动在后。组织的管理过程首先应当明确管理目标、筹划实现目标的方式和途径,而这些恰恰是计划工作的任务。
因此,计划位于其他管理职能的首位。
(二)普遍性
实际的计划工作涉及组织中的每一位管理者及员工,一个组织的总目标确定之后,各级管理人员为了实现组织目标,使本层次的组织工作得以顺利进行,都需要制订相应的分目标及分计划。因此,计划具有普遍性。
(三)目的性
任何组织或个人制订的各种计划都是为了促使组织的总目标和一定时期目标的实现,不仅要全面考虑到有关的方面,认清它们的地位和作用,同时还要分清主次轻重,抓住关键要害,着力解决影响全局的问题,而不要等同对待,眉毛胡子一把抓。(https://www.daowen.com)
(四)实践性
计划的实践性主要是指计划的可操作性,并且最终为了实施,符合实际、易于操作、目标适宜,是衡量一个计划好坏的重要标准。另外,为了适应环境的变化,克服不确定因素的干扰,应适当增加计划的弹性。
(五)明确性
计划应明确表达出组织的目标与任务,明确表达出实现目标所需要的资源(人力、物力、财力、信息等)以及所采取行动的程序、方法和手段,明确表达出各级管理人员在执行计划过程中的权力和职责。计划中的任务、措施、步骤都切实可行,周到严密,说得到做得到,是进行各项管理工作的基础,并贯穿于整个管理过程。既然我们花费时间、人力、物力、财力制订计划,在计划制订后,它就要在工作中起到调控作用,不能随意更改和破坏。
(六)效率性
计划的效率性主要是指时间和经济性两个方面。任何计划都有计划期的限制,也有实施计划时机的选择。经济性是指组织计划应该是以最小的资源投入获得尽可能多的产出。