组织设计的步骤

三、组织设计的步骤

组织设计是一个复杂的工作过程，一般有两种情况需要实施组织设计：①为了实现特定的目标，组建新的组织；②为了适应发展需求，对原有组织进行调整和完善。组织设计的基本步骤如下。

1.确立组织目标

通过收集及分析资料，进行设计前的评估，以确定组织的目标。资料包括：①同类组织的结构形式、管理思想和人员配备等方面的资料；②外部环境的各种资料；③组织内部状况，如现有组织资源、规模、形式、运行状况及存在的问题。

2.职务分析和设计

一个组织是由若干部门组成的，根据组织的工作内容和性质，以及工作之间的联系，将组织活动组合成具体的管理单位，并确定其业务范围和工作量，进行部门的工作划分。

3.提出组织结构的基本框架

按组织设计要求，决定组织的层次及部门结构，形成层次化的组织管理系统。在设计组织框架时，应注意认真处理好管理幅度及管理层次的关系，纵向与横向的协调关系，信息上下传递及反馈的灵活方便。

4.确定职责和权限

明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。(https://www.daowen.com)

5.设计组织的运作方式包括

①联系方式的设计，即设计各部门，之间的协调方式和控制手段；②管理规范的设计，确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等；③各类运行制度的设计。

6.决定人员配备

按职务、岗位及技能要求，选择配备恰当的管理人员和员工。

7.形成组织结构

对组织设计进行审查、评价及修改，并确定正式组织结构及组织运作程序，颁布实施。

8.调整组织结构

根据组织运行情况及内外环境的变化，对组织结构进行调整，使之不断完善。