单据不符的类型

一、单据不符的类型

卖方提供给保理商的文件单据一般有两类。一类是申请办理保理融资的“融资类”文件;另一类是关于应收账款转让的所有文件单据。融资类文件完全不允许不符点的存在,没有灰色空间,各家保理商的版本也不同,不予讨论;这里仅就后面一类作介绍。

单据不符是指卖方办理保理业务,进行转让账款,卖方提供给保理商的各类文件单据与保理商授信审批核准的要求或买卖双方商务合同的约定出现不一致。单据不符可能会影响到买方的付款义务,从而影响到保理商为卖方提供融资的风险。单据不符的情形,主要分为以下两类。

(一)实质性不符

实质性不符是指发生的单据不符(单据短少也是不符)实质上直接影响了买方的付款义务(卖方/保理商的收款权利),增加了保理商的融资风险或损害了保理商保障的权益。这种类型的单据不符,从保理商是否直接拒绝接受的角度来看,还可以区分成不可修补型和可以修补型。

1.不可修补型

不可修补型不符点是指不符点不但会实质上直接影响买方的付款义务(卖方/保理商的收款权利),增加保理商的融资风险,而且这种不符点无法被修补;或即使被修补完毕,保理商仍然可能存在风险。这包括但不限于以下的单据不符点:

(1)出货、出具发票日期晚于进口保理商核定买方信用风险额度的到期日。(2)没有运输单据(服务业除外)。

(3)商务合同有应收账款禁止转让条款约定。

(4)商务合同中有寄售条款的约定。

(5)存在交易双方债务抵消条款。

(6)交易货物不是授信审批核准规定的货物。

2.可修补型

即单据不符点在经过修补的救济措施后,基本可以视为正常的单据;不过,这些救济措施通常需要跟买方或进口保理商协商,并得到确认。这种类型不符点包括但不限于:(https://www.daowen.com)

(1)发票没有清晰完整地载明应收账款转让字句(Assignment Clause)。可以使用书面详细记载发票明细,说明转让事宜,由买方确认签回。

(2)买方的名称、地址与保理商(进口保理商)核定的不同。必须重新更正发送给买方确认签回。

(3)发票上付款期限与贸易合同或订单不一致。必须重新更正发送给买方确认签回。

(4)发票上付款期限比进口保理商正式额度核准报文上的付款期限长。这要说明具体情况,请进口保理商额外予以承保。

(5)发票上的货物数量、单价与贸易合同/订单不符。通过补货、单价与买方再书面确认等手段解决。

(6)合同/订单不在信用风险额度有效期内。可与通过出口保理商与进口保理商协商延展有效期予以覆盖。

(二)表面性不符

单据没有完全符合商务合同的要求,有细微的差异或不足,单从单据表面来看,通常没有实质性的风险;但不能就此判定为正常的单据。以下是几种常见情形:

(1)订单记载煤炭重量5公吨,提供的磅秤单显示重量为4公吨999.5公斤,出现非常细微的重量差距。

(2)A公司与B公司是关联企业,A是B的供应商,厂房相距不到100米。A办理融资,但无法提供第三方运输单据,A表示距离近,都是自行提货。这是没有第三方运输单据来证明出货事实的情形。

(3)发票记载付款条件是90天,贸易合同约定月结90天,付款条件表述有差异。

(4)买方的验收单没有盖章,只有签名;出现对非买方负责人、财务主管签名的认可问题。

(5)售后回租项目,租赁公司没有提供购买企业设备的支付资金证明,也没有开立应收租金发票。这是租赁行业操作售后回租,通常遵循的潜规则的情形。