四、学会沟通

四、学会沟通

沟通是一个人凭借一定渠道和手段,将信息发送给对方(接收者),并寻求反馈,以达到相互理解的过程。有效沟通并不完全是指沟通双方达成一致意见,而是准确地理解信息的含义。沟通是一个双向互动的反馈与理解过程。

沟通是建立在语言基础上的,主要有两种形式:一是口头沟通,常见的形式有听话、说话、交谈和演讲;二是书面沟通,主要包括阅读和写作等一切传递、接收书面文字或符号的手段。

沟通的主要原则有:

(1)了解自己的感受,沟通的目的是什么;

(2)了解他人的感受,不要自以为是;

(3)沟通要自愿,不要强迫,但也不要轻易放弃;

(4)沟通要替他人着想,不要粉饰自己;

(5)沟通要平和,不要争论谁是谁非;

(6)沟通要真诚,认真聆听;

(7)沟通要情理并重,以情为先,以理为据;

(8)沟通是理解,是期待,是协调。

与人交往的过程中,沟通同时也是一门艺术,包括听的艺术、问的艺术和表达的艺术。

听的艺术重在倾听,听出门道;要有礼貌地听,等待问话机会;要宽容地听,不要挑剔地听;要控制自我表现,不要偏听偏信。

问的艺术主要是变封闭式问话为开放式问话。不少人听过兄弟俩开粥棚的故事,其中哥哥的店每天收入只有100多元,弟弟的店每天收入200多元。问其究竟,原来是哥哥的店在征询顾客意见时,问的是“要不要加熟鸡蛋?”,一般回答则是“不要”;而弟弟的店则是问顾客要一个鸡蛋还是两个鸡蛋,顾客很可能回答“要一个”。弟弟的店多出的100多元收入就是卖鸡蛋的钱。除此之外,还要学习变直接问话为间接问话,先问什么,后问什么。

表达的艺术要求口头语言要亲切、准确、清晰;书面语言要简明、流畅,有一定逻辑性;形体语言主要是用目光、表情、手势传情。此地无声胜有声,回眸一笑百媚生。