(五)遇事及时做

(五)遇事及时做

珍惜今天,当日事当日毕。制定每日的工作时间进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累导致拖延,拖延易致堕落、颓废,要付出更大的代价。能拖就拖的心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给人压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。

图示

拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,焦虑不安,疲于奔命。有时拖到最后可能会因为这样那样的突发事件而不能完成以致后悔不已。这样不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。企业家Victor Kiam曾说:拖延是机会的杀手。拖延是让人工作进度落后、无法赶上截止期限、使工作成效极差的最大因素。19世纪美国马戏团表演者巴南(Phineas Taylor Barnum)就曾提出忠告:千万别把现在这一小时内可以做到的事拖延不做。科学家赫胥黎指出:拖延绝不能把事情做好。拖延的行为,说穿了就是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经很不错了。其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,又满足了虚荣心,告诉别人,换成是自己做得肯定比他们好。因此,养成遇事及时做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题。根本而言,拖延的问题是一个人跟自身如何相处的问题。我们不会天真地认为拖延的结束可以保证快乐的到来。快乐来自按照你的价值观健康地生活,来自跟他人和跟自己内心深处的连通,还来自能够接受自己本来的样子,来自不管拖延是否是你生活的一部分,仍能够如实地接受它。(https://www.daowen.com)

试着把所有需要完成的事情列出清单并分好优先等级。除了分等级,我们还应该把目标进行分解,把大目标分解成小目标,设定更为具体的目标,各个击破,这样就更容易轻松应对。比如你的计划是“我要减肥,保持良好体型”,那么它可能难以实现。但如果你把计划调整为“我早上7点起床后跑步半小时,每周3次”,这样更可能坚持下来。所以,你不妨把计划分成一个个可以控制的小目标。再比如,你计划“一个月内读完一本近千页的著作”,那么你可以把计划调整为“每天读书30页”,这样会更容易完成。

你还可以进一步固定时间,养成习惯:比如每晚8~9点必须让自己坐在书桌前,远离电子产品,不看手机,不看电视,关掉音乐,将一切会影响你学习和工作的东西统统拿开,这时很安静,总得做点什么吧,于是你就可以专心致志地学习或者工作。长期坚持,你就会惊奇地发现,你能提前完成很多任务,而且越来越轻松,也越来越有信心,心理压力也会烟消云散。

对一个任务,并不是给的时间越长越好。巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做甲项工作,你就会花一天的时间去做它。如果你只有1小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在1小时内做完它。

把目标进行分解,把大目标分成小目标,设定更为具体的目标,各个击破,这样就更容易轻松应对。