社团星级评定办法
评定办法举例:
根据学校社团管理办法的精神,结合学校社团实际,在大量调研和充分征求教师、学生及社团意见的基础上,拟制《××大学社团星级评定标准及实施办法》,以完善学校对社团的管理机制,促进各社团的共同繁荣,从而在根本上为广大学生提供一个更为健康活跃的校园生活氛围。
(一)评定原则
社团等级的评定应坚持实事求是,采用科学的办法进行整体考核,做到动态与静态相结合、定性与定量相结合,激发社团参与的积极性,引导社团自我评价、自我教育、自我提高。在评定过程中要坚持“公开、公正、公平”的办事原则。
(二)评定细则
1.评定时间:每学年×月至×月。
2.评定对象:经大学社团联合会审核后并经校团委批准成立的所有已注册的合法的学校社团。
3.评定方法:本办法分两部分对社团的星级进行评定,包括星级达标项目(附件一)和附加分、减分项目(附件二)。
评选社团星级,参照前一年各社团的星级,具体步骤如下:
(1)总结考评:一是自我总结。结合评定标准,各社团根据一年来自身表现,进行认真的自我总结。二是组织评议。在社团自我总结的基础上,社团联合分会、院团委老师、分会指导老师进行评议,给出初步评定意见。
(2)由学校方面根据附件一审核该社团是否符合前一年星级的达标项目:符合的,有资格继续参评该星级;不符合的,自动下降到所能达到标准的星级参评。
(3)确定每个星级有资格参评的社团后,若符合该星级的标准的社团数超过预配名额,则适用附件二的附加分、减分项目,得分高者入选,得分低者自动进入下一星级;若符合达标项目的社团数少于预配名额,则由下一星级社团中得分高者依次填补。
(4)因第3条所设限制进入下一星级的社团,若与此星级中原符合达标项目的社团同分的,优先入选该星级。
[附件一]各星级达标项目评价具体执行标准
[附件二]附加、减分项目明细
本办法的最终解释权归学校所有。
本办法自批准通过公布之日起正式生效。
(三)具体执行标准和附加、减分项目明细
[附件一] 各星级达标项目评价具体执行标准
续表
续表
说明:
1.社团星级评定以后,次年的星级暂默认为前一年星级。若审核时发现实际情况不符合达标项目的,则按达标项目重新评定;社团也可针对实际发展情况,向社团联合会提出升级的申请。
2.社团有下列任何一种情况的,将被责令整改学校;一个月内未进行整改的,自动降一星级。
(1)社团缺席社团联召开的社团会议达会议总数1/3以上的;
(2)社团从不参加社团联组织的活动的;
(3)社团于一学期末未上交学期活动总结及下学期计划的。一星级社团存在上述情况的,建议注销。
3.新一轮星级评定后,每个星级的前两名自动升入上一星级,后两名自动降为下一星级。
4.认可度调查活动将在每年3月中旬展开,采取调研方式,由社团投票和学生投票两部分组成,两部分排名各按50%得出最终排名。
[附件二] 附加、减分项目明细
一、附加分项目
(一)社团机制严格、规范,按期(一年)换届选举,作好交接工作并及时到社联备案换届信息[5分]
(二)社团有详细的年度工作计划和年度工作总结[5分]
(三)社团档案资料齐全[3分/5分/7分]
注:档案包括社团文件、报告、通知、请示等有关资料;每次活动记录;社员登记表、名册;社联下发的文件等;机构设置图和人员任职表。
(四)配合社团联工作,组织、宣传由社团联主办的活动,参与或承办社团联主办的活动[5分/次]
注:总分最多不超过20分。
(五)社团举办全校性活动[5分/次]
(六)按时出席社团联合召开的会议(以签到表为准)[2分/次]
(七)社团活动入选“十大校园品牌活动”[5分]
(八)社长入选“十大优秀社长”[5分]
(九)社团获奖情况[采取累计加分方式]
1.校级奖项、表扬信
(1)个人奖项、表扬信[1分]
(2)团体奖项、表扬信[3分]
2.区级奖项
(1)个人奖项、表扬信[2分]
(2)团体奖项、表扬信[6分]
3.市级奖项、表扬信
(1)个人奖项、表扬信[3分]
(2)团体奖项、表扬信[9分]
4.国家级奖项、表扬信
(1)个人奖项、表扬信[4分]
(2)团体奖项、表扬信[12分]
注:街道发出的表扬信等同校级;以个人名义发出的表扬信不予加分。学院级奖项及参加本社团举办的比赛获奖不计入此列。社员个人所得的奖学金、优秀团员、优秀干部等与社团活动性质无关的奖项一律不予加分。同一内容多次获奖的,只取一次分,以最高奖为准。获奖总分最多不超过50分。比赛级别原则上以承办单位规模为准。
(十)媒体报道[采取累计加分方式]
1.校级媒体报道[1分]
2.市级媒体报道[3分]
3.国家级媒体报道[5分]
注:对同一活动的媒体报道有重复时,以最高级别为准;同一活动平级媒体有多次报道时,仅记一次分。校级网络报道按校级媒体报道计分,除校级以外的网络报道均按市级媒体报道计分。
(十一)社团财务状况
1.社团的任何收支保留完整的存根[1分]
2.费用开支有清楚的现金日记账[2分]
3.设立了出纳员或会计人员[2分]
4.财务情况每学期末交至社团联审查[3分]
二、减分项目
1.社团没有按时登记、注册并申报考评资料[-5分]
2.无故缺席社团联召开的会议,并且事后未作任何解释[-2分/次]
3.社团在招新中有虚假宣传(经举报或揭发)[-5分]
4.社团招新时乱收会费(与上报财政情况不符或经社员举报并查实的)[-5分]
5.未经社团联批准举办跨校活动[-3分/次]
6.未经社团联批准私刻公章[-3分]
7.未经社团联批准而私自为经营活动做宣传(如:悬挂张贴具有商业性质的横幅或者海报、招生办班、赢利性中介等)[-5分/次]