周计划的执行训练——改良版的34枚金币法

3.周计划的执行训练——改良版的34枚金币法

月计划完成之后,接下来就是周计划的设定和制订了。它们的关系与年计划、月计划的关系类似,两者都是将目标逐渐细化的过程。

比如,在下图的周计划表中,就按照月计划表进行了更加细化的设定。

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续表

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在这个表格中,纵列可以以月计划表中的任务为基础,在横行则将这些任务分解到每一天中,每天完成既定的任务之后,就给相应的表格涂上喜欢的颜色。

这时候有一个窍门,就是对34枚金币法的内容进行简化之后,直接借用34枚金币法的理念。在原34枚金币法中,一共有5种颜色。在周计划中,我们可以只保留工作和休息的3种颜色,也就是黄色、橙色和绿色,并将绿色的内容更换为没有按计划完成的部分。

(1)黄色=Quality work(高效工作的时间)

包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。今天你从下午1点到4点学习或者工作了3个小时,就把对应这一天下午1点到4点的6个金币格用黄色填满。

(2)橙色=Mandatory work time(强迫工作的时间)

比如,有的事情不想做,却不得不去做;有的会议不想参加,上司却要求你去参加。这些都属于强迫工作的时间。

(3)绿色=Delay time(延误的时间)

没有按原计划执行的时间都算延误时间。

这样一周下来,自己按计划完成了多少任务,就能一目了然。比如,这周的时间不是很充足,但还是强迫自己在周四的时候完成了公开课的学习,就需要在周四填充橙色,而在周三之后就没有开展阅读的工作,没能达成阅读的目标,在周三到周四的方格里就需要填充绿色。

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续表(https://www.daowen.com)

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【时间管理技巧】

为什么在周计划表中,专门将延误项列出来?

因为当我们制订完一个计划后,只清楚最终目标是不够的,因为大部分人在执行过程中都会出现延误。我们很少能在实际执行中避免延误的出现,所以只能在制订计划的时候,将可能延误的事情排除在外,这就需要我们拟定的计划都是具备可执行性的。在之后的章节中,我们会介绍SMART法则,在这里,我们先简单地归纳可执行性的几个特征:

(1)可视化

将自己要做的事情进行可视化处理,比如阅读本身不是可视化的,但如果我们写清楚阅读哪本书,阅读了多少页,这个过程就是可视化的了。

(2)具体性

执行计划中的延误常常是因为我们缺少对目标的具体化,在制订计划的时候没有想好怎么做,执行的时候自然容易出现延误。比如,我们想多花时间陪伴家人,这是个不具体的计划,具体一点是跟家人一起去郊外旅游,再具体一点,就是什么时候、用什么交通方式,跟家人去哪个地方旅游。

(3)简单化

出现延误的另一个原因是我们的畏难情绪,很多时候,我们看到一个大的目标,首先会对自己的执行力产生怀疑,进而拖拖拉拉,无法完成。一旦执行了计划,完成它的唯一方式就是将它分解为一个个简单的目标,拆分之后,一步一个脚印地完成这些简单的目标,避免畏难情绪造成的延误。

(4)最小化

延误还有可能是因为我们制订计划时眼高手低,以为自己能完成全部任务,其实只能完成一部分。在制订计划时一定要遵循最小化的原则,不要好高骛远。

自我训练

周计划表是月计划表和日计划表承上启下的部分。在时间不充裕的情况下,可以对本节中介绍的表格进行从简处理,但在完成后,最好可以复盘总结一下自己计划的完成情况。

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