从年计划到日计划——做计划也要循序渐进
制定完目标,接下来就是做计划了。对于职场人士来说,计划尤其重要,不论是部门即将启动的长期项目,还是给自己设定的目标(如新的一年想要完成的阅读清单),在制定完这些目标之后,都需要统筹计划,否则很有可能无法完成目标分解表。
那么先来说说计划是如何从年计划分解到月计划乃至日计划的。
(1)先列出自己的目标
这一部分在上一章中已经和大家讲过,大家可以用很多种方式来列出目标。如果为了节省时间,也可以简单地头脑风暴一下,把今年想要做的事情全部罗列出来。除了必要的工作之外,一般20条左右就可以填满每年的空余时间了。
(备注:头脑风暴原意为小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议的形式进行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。同样地,一个人也可以进行头脑风暴,不要给自己局限,用一张纸写下你能想到的全部就是一次简单的头脑风暴。)
比如,今年主要想在自媒体方面尝试一下,并且要出国旅游一次,国内旅游几次,那么今年的目标就可以简单地罗列,如下所示:

(2)制订年度计划
如果计划在一年里达成这些目标,就要简单地安排一下时间,明确哪些事情在哪个季度完成。
②开通头条号、百家号等自媒体账号并转正——Q2;
③去欧洲旅游一次——Q3;
④去苏杭旅游一次——Q3;
⑤看10部豆瓣评分9.0以上的电影——全年;
⑥获得驾照——Q4;
⑦通过PMP考试——Q4。
(3)制订季度计划
通过上面两步,每个季度想要完成的主要目标就已经明确了。为了实现这个目标需要付出哪些行动,以及其他需要在每个季度内完成的待办事项,可以写在同一个季度计划中。
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(4)制订月计划和日计划
有了季度计划,就可以制订月计划、周计划和日计划了。在接下来的章节里,我们会逐一学习如何制订这几种计划。
按“年—季度—月—周—日”的时间阶梯来制订计划,是为了将上面这些看起来不容易完成的事情分解成相对容易达到的目的。
从大部分制订计划的经验来看,从日计划到年计划的成功率依次降低。可能有时候制订的年计划过于宏大,以致完成了所有的日计划,最终却无法完成年计划。而分解的目的就是尽可能增大计划的完成率,比如你始终如一地执行日计划,到最后即使没有100%完成年计划,也应该离100%不远了。
【时间管理技巧】
制订年计划的方法和工具有很多,比如本节中向大家介绍的就是最常见的头脑风暴法。
但是每个人头脑风暴的水平不一样,有可能会出现遗漏的情况,这时候可以借助“九宫格平衡表”的方法。
九宫图法是一种有助于扩散性思维的思考策略,之前的章节也利用九宫格做过很多分析。总的来说,就是将主题写在中心位置,然后把由主题引发的各种想法或联想写在其余优点,乃由事物的核心出发,向8个方向去思考,发挥8种不同的创见。依循这种思维方式加以发挥,并扩散其思考范围。
那么在制订计划时,中心位置的主题就是“姓名+年份”,而向外延伸的8个方向分别是:工作事业、家庭生活、学习成长、进步突破、休闲放松、身体健康、财务理财、人际关系。
根据这8个主题,我们在每个格子里至少写下1—2个想要达成的目标,就构成了一个完整的年度计划。
九宫格平衡表

自我训练
在本节内容中,我们主要训练年度计划和季度计划。在接下来的章节中,我们会逐一练习月计划、周计划和日计划。
(1)年度计划表

(2)季度计划表
