埃森哲Point Sheet笔记法——职场人的最爱
上面几节主要挑选了学生时代大家比较喜欢的笔记方法,这些笔记方法或多或少都可以帮助大家在学习中节省时间。
但说到职场人最爱的笔记法,大概是埃森哲的Point Sheet笔记法。
作为全球最大的外资管理咨询公司,埃森哲的Point Sheet笔记法一直闻名遐迩,上至项目管理,下至方案执行,这种方法在职场人中得到了非常高的评价。
还是以员工培训为例,比如在培训结束后,大家的反馈不甚理想,普遍反映培训内容过于艰涩,那么可以用埃森哲笔记法表现出来,如下所示:

续表

与前面的几种笔记方法不同,Point Sheet笔记法主要侧重于行为导向,也就是明确重点之后如何执行。
如上图所示,Point Sheet笔记主要由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”3部分组成。
最上方的“题目”类似于思维导图法中的“主题”,左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁来完成,什么时候完成,完成什么事情”,也可以使用“5W3H”的方法来整理右侧的行动。(https://www.daowen.com)
从Point Sheet笔记法的布局就可以看出,这是一种行动导向的笔记方法,主要关注通过右侧的“行动”来提升执行力,在职场中非常实用,也适用于学生时代学习计划的制订。
【时间管理技巧】
在时间管理中,“行动”的重要性不言而喻,甚至对于很多人来说,很难掌控自己一天内的全部时间。如果有他人干扰,特别是领导新布置了不可抗拒的任务,原先的时间安排就会被打乱,“行动”也就成了一句空话,所以史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到:“与其着重于时间与事务的安排,你不如把重心放在维持产出与产能的配合上。”
埃森哲笔记第一栏“重点”的意义就在于此,我们需要在“重点”中找到完成计划的驱动力,这种驱动力越能激发你的激情,“行动”的效率就会越高。
比如,在上图中,我们“行动”的驱动力就在于第一栏中“员工培训反馈不佳,普遍反映内容过难”。这也解释了很多人做好计划却不执行的原因。在“重点”中找到自己行动的价值,找到行动的驱动力,有助于提高执行效率。
自我训练
想一想接下来你马上要执行的一项任务,试着按照Point Sheet的方法来整理吧!
