麦肯锡笔记法——“空雨伞”透过现象看本质

5.麦肯锡笔记法——“空雨伞”透过现象看本质

在某些做笔记的场合,如果我们不仅需要在笔记中体现事物发生的表象,还需要进一步揭示事物发生的本质,这时就采用麦肯锡笔记法。

麦肯锡笔记法的优势在于可以通过一页笔记同时反映事物发展的三要素:现象、本质和选择。

麦肯锡笔记法采用3种天气现象来代表这3种要素,因此又被称为“空雨伞”笔记法。

现象:天空有乌云。

本质:分析后认为乌云预兆着下雨。

选择:基于事物本质,选择打伞。

从乌云到打伞,这是一个递进的关系,其中乌云是事物发展的现象,而下雨和打伞是事物的本质和选择。

图示

图示

空雨伞笔记法

拿上文中公司培训的例子来说,培训结束后,大家的反馈不甚理想,普遍反映培训内容过于艰涩,这种情况就属于“空”的部分。

员工培训反馈不佳,普遍反映内容过难,而且新员工较多,培训气氛比较沉闷无趣,则属于“雨”的部分。(https://www.daowen.com)

为了解决这个问题,完善培训课件,减少单次培训的内容。适当进行暖场,用案例和故事活跃气氛,则属于“伞”的部分。

空雨伞笔记的形式如下所示:

图示

【时间管理技巧】

空雨伞笔记法非常适合书籍阅读、思维梳理、工作规划流程等场景,它其中的3个要素“空、雨、伞”既反映了事物发展的现象、本质和选择,也分别对应3种信息:记述信息、评价信息和规范信息。

通过记述客观事实的信息,知道事物是“怎么样”的,再通过对记述信息的分析和判断,得到“怎么看”的结论。而最后一步规范信息就是基于前两者得出“怎么办”的对策。

空雨伞笔记法的逻辑非常简单清晰,这就是麦肯锡的咨询顾问在开展工作前要用“空雨伞”进行思考的原因之一。

自我训练

麦肯锡笔记法适用于培养解决问题的本质选择,如果遇到比较棘手的问题,需要一针见血揭露本质,不妨试试麦肯锡笔记法吧。

图示