个人精力管理模型——让每一分钟都有价值

2. 个人精力 管理模型——让每一分钟都有价值

在实际生活中,即使我们做到了很少分心,也不得不承认一件事:人的精力是有限的,而且在一天中不同的时间段里表现出的精力水平是不一样的。

这时候,我们就需要对自己每天有限的精力和时间进行科学管理,以便把好钢用在刀刃上。

本节要介绍的个人精力管理模型可以通过对个人的精力周期进行合理分配,提高精力和时间的利用效率,让大家使用有限的精力完成尽可能多的事情。

(1)细分时间,建立精力周期表

由于每个人在一天中不同的时间段里的精力水平是不一样的,所以,我们首先要做的是划分优等、中等、下等的精力时间段,如下所示:

图示

(2)赋予数值,计算精力总值表

列出精力周期表之后,接下来要做的是为每个时间段赋予一个数值,这个数值主要参考每个时间段的长短与质量来定。

比如,优等时间的每个小时为2个精力值,中等时间的每个小时为1.5个精力值,下等时间的每个小时为1个精力值,按照这个比例,可以将周期表进化为总值表,精力管理模型不会局限于时间的长短。

图示

完成精力总值的计算后,就可以将每天要做的事情安排到不同的时间段和精力值中。

(3)分配精力,为精力总值做减法

上面的精力总值代表每天可以使用的精力,而做每件事都需要消耗一定数值的精力,这需要根据你的历史经验来制定减法的数值。

比如,召开会议需要消耗你很多精力,那么可以将会议消耗的精力值定义为高强度,减去2个精力值;

写方案不需要消耗你太多精力,可以将写方案定义为中强度,减去1个精力值;

还有一些事情,比如健身锻炼可以让你精力充沛,那么可以将健身定义为提升精力,加上1个精力值。

图示

为精力总值做减法是为了明确自己在一天内可以有多少剩余精力,可以做多少事。

当你用精力总值表里的数值减去精力消耗表中的数值后,如果还有剩余的精力值,那么今天还可以安排其他的事情;如果已经没有剩余精力值,就无法完成更多的工作,如果剩余精力值为负数,那么你还需要减少一些工作。

(4)劳逸结合,发挥精力最大效能

如果发现剩余精力值为负数,那么你就需要及时放松了,让自己从工作的繁忙状态中解脱出来,四处走走,避免长期单一的工作方式带来的身心疲惫。

比如,大部分职场人每天要花费80%以上的时间在工作上,当你发现剩余精力值不足以支持工作时,就要做一些增加精力值的事情,如约同事去茶水间闲聊几句,去楼下的小花园散散步,增加自己的精力值,这样可以让精力总值得到一个平衡。

【时间管理技巧】

在个人精力管理中,有一个经典的理论叫作手表定律(Watch Law),又称为两只手表定律、矛盾选择定律、时钟效应。

手表定律是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只手表时,却无法确定时间。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。

在个人的精力管理中也是这样的,我们可以借助精力管理模型来实现合理分配个人精力,但是当我们有“两只手表”或者“多只手表”的时候,我们应该明确前进的唯一方向,而不被其他手表所干扰,这样才能心无旁骛地向既定目标前进。

很多人在工作和生活中忙得焦头烂额却没有什么成果,一个重要的原因就是同一时期设定了多个目标,而且每个目标都会占据大量的时间。

毕竟人的精力是有限的,多个目标极易导致分心。比如,我们想一边好好工作,一边跑步、学习等,这几件事情都要占据很多精力,就需要分出主次。

如果你把工作排在首位,就不能花同样的精力用于跑步、学习等,否则就本末倒置了,而且你的精力总值也不允许你做这样的事情。

所以在一个时期内只看“一只手表”,制定一个主目标,并将主要的精力放在这个主目标上,将少量的精力放在其他小目标上,这样才能发挥出精力管理模型的最佳作用。

【自我训练】

建立个人精力管理模型是对自己工作状态的进一步了解,不仅关系到时间管理,而且关系到身心健康。试着按照下面的表格,建立适合自己的个人精力管理模型吧。

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