交替工作法——摆脱工作不开心的窘境
在建立个人精力管理模型的时候,最让我们头疼的大概就是某件事情占用的精力值太多,说得简单点,就是这件事情耗费了我们太多的精力时间,完成它的时候一点都不开心。
这时候应该怎样做呢?
其实很简单,如果做一件事情时陷入了烦躁的状态,可以利用时间交替法,工作一段时间,再休息一会儿,或者交替着做其他事情。
学生时代,我们经常可以看到一些同学在复习的时候,整个晚上都在学某一门学科的知识内容,他们看起来很用功,因为这门学科占用了他们很多的精力值。
但是他们的精神值使用效率非常低下,一直将注意力集中在某一门功课上,大脑已经非常疲惫了,很难找到兴奋点,即使在上面投入更多的精力值,也很难有收获。如果只看1个小时的学科A,再去学习其他知识,就不会有很累、很烦的感觉。
交替进行法就是把不同性质的材料或事物按时间分配,交替进行记忆的方法。这其中主要包括两个步骤:
(1)按时间分配
将消耗精力值不同的事情分配到不同的时间段进行,比如看书学习1个小时,休息10分钟,再继续看书学习1个小时,而不是持续看书2个小时。

(2)交替进行记忆
将内容不同的事情交错进行,由于相同内容的事情刺激脑神经过于单一,长时间刺激同一区域的大脑,会导致大脑相应区域的负担过重,由兴奋状态转为保护性抑制状态。交替进行可以刺激不同区域的大脑,减轻单一刺激造成的抑制状态。
比如,在上图中,如果是周末自由支配的时间,可以进行估算,如下所示:

所以,提高时间利用效率,不能盲目地堆砌时间的长度,否则只能自我感动,却没有太大的收获。
将不同内容的工作事项交替安排在一起,在工作中适时地休息一下,每隔1个小时休息一会儿,使大脑减少对单一区域的刺激,让大脑可以承受每天大量的脑力工作,更加高效地发挥作用。
而不是像有的人,看似十分珍惜时间,每天把所有的时间都投入一件事情,三点一线连轴转,把自己搞得很疲惫,效率还不高;而有的人则是根据大脑工作的规律,合理分配时间,内容交替进行,时间效率高了,自己就不会那么疲惫了。
要想让大脑更加高效地帮我们打点生活中的一切,就必须让它有规律地休息,科学合理地运用交替进行法,提高时间利用效率。
【时间管理技巧】
交替进行工作的一个优点是可以避免帕金森定律的出现。帕金森定律是英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森在他所著的《帕金森定律》(Parkinsons Law)中提出的一个概念,意为:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”
如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做。而如果你只有1个小时的时间做这项工作,你就会更迅速有效地在1个小时内做完。
在交替进行工作时,每隔一段时间,就会有一项不同于之前任务的新任务出现,会倒逼你在有限的时间之内完成任务,而不会让你在一项任务里无限制地拖延下去。
自我训练
交替工作法是日常工作中常见的方法,更多时候它是以内化的形式存在于工作中,但也不排除帕金森定律的出现,这时候你可以做一个简单的交替工作时间表来督促自己。
