任务委派法——让每个人做最擅长的事
在“习惯养成”这一章，我们前几节主要讲了在精力有限的前提下，如何培养提高时间使用效率的方式方法。除了把个人的时间发挥到极致之外，时间管理还要学会任务委派，也就是及时地把工作委派给他人，让合适的人做合适的事。
如果所有的事情都亲力亲为，一定会把自己搞得筋疲力尽，而且会因为精力不足出现一些工作上的疏漏。
那么，日常工作中的任务委派包括哪些呢？主要是上级对下级的授权或分配任务，以及同级之间的任务分工和协同合作。
在这个过程中，经常会出现推诿扯皮的情况，那么如何避免这种情况的发生，确保任务委派成为提高团队工作效率、节约自己时间的方法呢？
（1）任务委派数字化
出现推诿扯皮的情况，最根本的原因在于责任不清晰、目标不明确、分工不恰当。
将任务委派数字化，可以更快地让所有参与任务执行的人明白任务完成的时间、任务完成的结果要求，避免任务执行者理解的偏差。
比如，在下方的表格中，我们可以规定任务委派的接收时间、完成时间、内容及实际负责人，在交接时明确双方责任，让正确的人去做正确的事，而避免委托者当甩手掌柜，接受者虚与委蛇，逃避责任。
（2）阶段性汇报和评价
在委派任务时，要进行阶段性的汇报评价，作为委派者，要主动去要求接受人汇报执行的过程。从而既能掌握他人的工作节奏，也能明确这件事情的工作进度，不至于到最后交差的时候，才发现进度落后。
（3）工作分工与安排
在工作内容的分工和安排上，我们可以借助之前章节的很多方法来处理。
在委派任务时，要将结果的数字化目标和重点、要点做指示。比如，对于大部分任务，我们可能需要执行人用WBS分解的方式，对阶段性目标和完成时间进行规划后，再执行具体事宜。(https://www.daowen.com)
关于这一点就不赘述了，我们在之前的章节与大家分享了大量目标管理和工作进度的方式方法。
统筹安排任务委派和工作分工，可以减轻我们自身的工作负担，减少工作中可能出现的问题，提高整体的时间利用效率。
【时间管理技巧】
不管是上下级之间的任务委派，还是同级之间的任务委派，都要注意以下几个原则：
（1）不要把任务一股脑儿地委派给他人，而应该委派给他们有能力、有兴趣完成的任务。
（2）明确地告诉执行者任务的内容、完成的时间、完成的效果、完成的交接人。
（3）委派任务后，要进行定期的跟踪与反馈。
（4）不要混淆工作内容的界限，把不属于执行者的工作内容委派给他们。
当一名职场人学会合理地把一些工作委派给其他人时，他就有更多的时间去做更重要的事，而当整个团队的人都可以做自己最擅长的事，不仅时间管理的水平会提高，而且团队管理的能力会更上一层楼。
自我训练
下次如果有需要委派给其他人的任务，记得用工作委派表写明双方的责任义务，以免到截止日期时因责任不清晰导致无法达成目标。
续表
