每日放松计划表——切换思维模式提高工作效率

3.每日放松计划表——切换思维模式提高 工作效率

上面两节讲了我们为了完成任务所要付出的努力。接下来的两节,我们从“忙里偷闲”的角度出发,看看在紧张的时间中,有哪些时候是可以放松或者“偷懒”的。

说到“忙里偷闲”,大家可能觉得是一个伪命题,毕竟每天我们都在为了完成各种任务和指标而忙得焦头烂额,基本上没有什么机会去放松。

但即使在百忙之中,每天也要留出一定的时间放松自己,不仅可以让我们疲惫的身心得到片刻的休憩,而且在休息之后,工作效率也会得到一定程度的提高。

作为一个成熟的职场人,放松也是时间管理的一部分。工作和休闲并不冲突,反而是相辅相成的两部分。

那么,应该如何制定属于自己的放松计划表呢?

下面简单地分享每天工作前后和工作间隙可以用于放松的时刻,如下所示:

图示

(1)8:00给背包减负

很多人去上班都是匆匆忙忙拿起背包就往外走,会检查背包里少了什么,但很少会检查背包里多了什么。久而久之,背包就成了一个杂货铺,纸巾、U盘、充电宝、过期票据……每天早上把背包里不需要的东西扔掉,就像扔掉不必要的工作负担,可以给一天的工作带来好心情。

(2)8:15走1000步

在去公司的路上,走1000步左右是比较合适的,不会太累,也可以有足够的时间让你的身体活动起来。

如果经常保持这种状态,每天早上都可以走1000步。坚持1年之后,每天走的1000步,不仅会让上午的工作效率提高,而且会让身心更加健康。

(3)8:45听听音乐,放松身心

不管你是自己开车还是坐公交、地铁上班,听几首喜欢的歌曲,也是一种放松的方式。舒缓的音乐可以让你放松紧张的情绪,热情的音乐可以让你的大脑兴奋起来,根据每个人喜欢的音乐类型,几首歌曲就能让你的心情愉悦起来。

如果你的工作环境允许工作的时候听音乐,那么你也可以在不影响工作的情况下,边听音乐边工作,可能会使工作效率更高。

(4)9:30站起来走一走

事先设置好你的手机闹钟,在早上9:30的时候,提醒自己暂时放下工作,站起来走一走,活动一下自己的脖子、肩膀和后背。这样做不仅能预防颈椎病,还能让你的头脑更加清醒,提高接下来的工作效率。

工作间隙站起来走一走,不仅不会耽误正事,而且会让紧张的思维暂时得到缓解,在问题之外看问题,可能会有不一样的解决问题的方法。

(5)10:30去接杯温水喝

在不耽误工作的前提下,去给自己接杯水喝。在这个过程中,还可以左右转动一下自己的颈部和腰部,让自己僵硬的小腿重新活动起来,从工位到饮水机的距离虽然不长,但会让你紧绷的那根弦稍微舒缓一下,让你感觉自己不是沉迷工作的机器。

(6)14:00看一看窗外

经过一个上午的工作,思维反应已经开始变得迟缓,如果继续强迫自己工作,效率也不高。

与其在工位上浪费时间,不如让自己暂停一下,远眺窗外,不仅可以放松紧张的视觉神经,还可以短暂地放空一下心情,从而降低上午工作带来的压力。

(7)18:00出去散散步

如果有可能,尽量在下班前完成当天所有的工作计划,毕竟谁也不想回到家中还为工作忙碌。

然后可以在下班之前出去散散步,放松一下自己的身体和心灵。如果下午6点的时候还有很多事情要忙,那就趁着晚饭的时间,用10分钟的时间走一走。不要等到睡觉之前才想起要锻炼或者夜跑,太过激烈的运动会让神经兴奋,反而难以入眠。

(8)20:00看电影

下班之后的放松方式其实很悠闲。除了日常的锻炼之外,看电影或者综艺节目成为很多职场人常用的放松方式。不管是去电影院还是在家,欣赏电影剧情,欣赏演员演技,享受一个人进入电影的世界,可以暂时忘却工作带来的诸多压力。

(9)21:00洗热水澡

洗热水澡是一种不错的放松方式,除了热水本身能缓解肌肉疲劳和酸胀的感觉,还可以让人回到放松的状态。

在这种放松的状态下,不管是思考工作上的事情,还是思考自己的事情,都会有不一样的体验,而且第二天也会有容光焕发的精神状态。

(10)22:00睡觉

按时睡觉听起来很简单,但在现代社会中,每天睡足7个小时似乎是一种奢望。

如果工作太忙,没有办法做到每天晚上按时睡觉,那么第二天最好在中午小憩一会儿,哪怕只有一刻钟,也会重新获得工作精力。

千万不要让自己陷入忙得团团转的境地,不但完全没有时间思考个人的成长,工作效率也会大打折扣。

对于现代职场人而言,放松也是一种工作技能,对自己负责,对时间负责。

【时间管理技巧】

如果确实没有完全用于放松的时间,也可以多和同事聊聊天,当信息量庞大到不想处理的时候,可以使用“费曼技巧”和同事倾诉烦恼。

费曼技巧包括4个核心步骤:

(1)选择一个概念

比如,你正在为A项目发愁,不妨选择A项目作为聊天的内容。

(2)讲述这个概念

既然是聊天,和同事聊A项目时,一方面可以加深你的理解,另一方面也可以让同事提提建议。

(3)查漏补缺

当你发现在聊天过程中出现前后矛盾或者无法解释的情况时,就需要你去认真地研究这些情况了。

(4)简化语言

最后一个过程不用体现在聊天过程中。简化语言是自我提升的过程。

当聊天也可以成为学习的一种手段时,你的工作就可以达到事半功倍的效果。

自我训练

上面提到的10种放松计划并非适用于所有人,但在这几个时间点前后,定好手机闹钟或者提醒,按照自己喜欢的方式进行放松,切换思维,也可以帮助提高工作效率。

你喜欢在哪些时间点进行思维放松,试着设计一个属于自己的每日放松计划表吧。

图示