重要事件列表——千万不能错过的事情
经过前面几章的学习,我们对于任务处理、计划执行、效能管理等方面已经有了一定的理解,这些都是为了更好地管理时间,提高工作效率。
在这一章里,我们来看看想要高效工作,还有哪些事情要注意,这些点在之前的章节中也有提过,在这里做一次归纳总结,帮助大家温故知新。
不管在学习还是工作中,我们所做的一切都要以重要事情为主,这些重要事情可能是上司直接安排的工作,也有可能是拖延了很久没看完的书籍,这些重要事件直接关系到我们个人的成长,因此务必调高它们的优先级。
这时候,我们就需要一个“重要事件清单”来帮助我们。
我们来模拟工作中常见的场景:
客户一直在微信和电话中催问一些项目的细节,你不得不一会儿去调查,一会儿去整理。
同事则把一些和你没太大关系的工作甩给你,导致你个人的事情一直做不完。
老板却对发生的这些一无所知,还在给你分派任务。
……
看看上面这些事情是不是经常出现,无关紧要的事情让我们连续工作8个小时都忙不过来,一到下班后就感觉身体被掏空。
解决这个问题的关键在于:我们需要把所有的精力和时间集中到重要事件的清单上。也就是说,一些事情可以归到重要事件的清单中,我们投入时间去做,而不是太重要的事件,就需要降低它的优先级,或者采取其他方式来解决。
比如上面这几件事情:
客户一直在催问项目的细节,而你手头的项目决定着部门收入和个人奖金,到底该不该做呢?
同事把一些和你没多大关系的工作甩给你。如果你不做,可能会影响同事关系,但不会给自己的事业带来任何助益,到底该不该做呢?
老板在你的职责之外,给你分派一些杂活,没有什么技术含量,到底该不该做呢?
如何判断哪些事情该做,哪些是重要事件,一般可以从以下3个方面来评估:
(1)专业技能:帮助自己在职场立足,在社会生存;
(2)物质收入:这一点就不必赘述了;
(3)性格修养:帮助自己更好地与家人朋友相处。
首先,从一个职场人的角度来看,大部分人在乎的是专业技能的提升,只有不断把时间和精力用于提升自己的专业技能,才能帮公司获得相应的价值,让自己在工作中获得成长,进而获得在职场立足的根本。
可能有些人觉得工作已经让自己筋疲力尽,根本没时间学习。
这就是重要事件清单的作用,不管工作有多忙,一定要把个人的技能提升放在第一位,先投入时间在个人的专业技能提升上,把无关紧要事情放在后面处理。(https://www.daowen.com)
其次,把物质收入放在第二位,可能有的人会觉得俗气,但在职场工作,除了提升自己,就是为了获得与自己价值相匹配的收入,保障自己和家人的生活质量,这也是工作的主要目的。
如果每天只是忙忙碌碌,却连稳定的收入都没有,何必研究时间管理呢?
最后,修养是一个人长久发展的必要前提。
在职场中,同事没必要忍受你的坏脾气,如果没有好的修养,其他同事可能就不会配合你的工作或者委派,时间管理和效率管理也就成了一句空话。
在生活中,提升个人修养是时间管理和自我管理的一部分,通过管理自我修养获得内心的平静和满足。
具体执行起来,可以将以上3点进行列表分析,如下所示:

以上是适用于大部分情况的重要事件清单,具体的内容可以根据每个人的不同情况做更多的完善。
如果按照这个清单来看,刚才那些事情是否该做,就能一目了然。
客户一直在催问项目的细节,而这个项目决定着部门收入和个人奖金,既属于专业技能方面的事情,又属于物质收入方面的事情,所以肯定属于重要事情列表。
同事把一些和你没太大关系的工作甩给你。如果不做,可能会影响同事关系,但不会提高专业技能,也不会提高物质收入,可能还会影响自己的心情,那就不属于重要事情列表,可以果断地推辞。
老板在你的职责之外,给你分派一些杂活,没有什么技术含量,无法提高专业技能,但不知道会不会因为你不做这件事情而影响绩效评定。这时候,就要合理安排自己的时间,向老板说明自己会忙完手里关系公司收入的项目之后,再去完成他布置的任务,相信老板也会理解你的时间安排。
无论是生活还是工作,认真地列出你的重要事件清单,立刻执行重要的事情,稍后处理不重要的事件,不浪费工作效率最高的时间段。
【时间管理技巧】
在本书的第一章,我们就提过二八法则的重要性。二八法则又称帕累托法则、帕累托定律,它是指一般情形下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力所产生的,也就是说结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入和努力。
例如,让你取得80%进步的因素往往是由你20%的时间决定的,因此你需要准确洞察这重要的20%,把时间和精力投入最有价值的部分,对重要的事情注入兴趣,比如为了获得身体健康,每天需要投入1—2个小时去锻炼,那么这1—2个小时就决定了你能否有健康的体魄。
所以在时间管理的过程中,一定要避免随波逐流,要把有限的精力聚集到重要的事情上,否则不但会浪费自己的时间,还会和同龄人产生更大的差距。
自我训练
如果你对重要事件的顺序还没有概念,可以参考上述3点先简单地梳理一下。
