禁止清单——马上停止拖累工作效率的事
除了每日放松计划表,还有禁止做某些事情的清单表格,也就是禁止清单。
禁止清单,就是列出工作生活中那些需要立刻停止的事项,不论是在什么场景下,都不做清单中的事情。(https://www.daowen.com)
禁止清单看起来特别简单,但往往不被时间管理者所重视。我们花费了很多时间制订学习目标和计划,是为了在有限的时间完成更多的关键事项。
一旦其他事情侵占了这部分时间,势必会影响关键事项的进度,所以,在To do list清单之外,我们还需要这样一个禁止清单。当在实际工作中出现与预期不符的情况时,可以及时鉴别哪些事情是不用做的。
例如,在生活中,我们会遇到共事的朋友和同事,如果对方的品德或者人格出现问题,那么毋庸置疑,这个人无法成为自己的朋友,会成为禁止名单中的一员。
在工作中,如果某件事情总会拖累自己的工作效率,比如中午的时候总喜欢玩手机游戏,导致下午哈欠连天,那么这种行为也应该列入禁止清单。
这就是禁止清单对于我们的意义。
不管是生活还是工作,很少出现雪崩似的衰败和退步,所以不能寄希望于出现非常明确的信号来提示你哪些事情不能做。即使出现了这种明确的信号,届时可能已经造成无法挽回的损失。
所以我们要通过禁止清单来明确拖累工作效率的指标,什么事情与这些指标息息相关,那么这些事情就会被列在禁止清单上。
我们在第一章学习待办事项清单时,首先要问自己的是这件事情对于达成你的目标是否有帮助。如果答案是肯定的,就把它记在待办事项清单上;如果答案是否定的,就应该降低这件事情的优先级,或者委派给其他人来完成。
同样地,在制定禁止清单时,首先要问自己的是这件事情是否浪费了自己的时间。如果答案是肯定的,就可以先把它列在禁止清单上,之后就不用想这些事情了。
比如你最近感觉投入工作中的时间太少,总是没法在下班的时候完成工作,所以要把工作带回家来做,经常很晚才能休息,然后第二天犯困,导致工作效率不高,到下班的时候又有一堆活儿没做完,这样的恶性循环让整个人陷入疲惫的状态。
那么简单地分析一下,最近投入工作中的时间太少,可能有以下几个原因:
早上微信回复消息的时候,总是会不经意地刷一会儿朋友圈。
中午的时候和朋友一起玩手机游戏,没来得及午休。
晚上回家完成工作后,稍微看会儿搞笑视频,就到深夜了。
可以把拖累工作效率的事情罗列在禁止清单上,如下所示:

可能还有其他与锻炼、饮食相关的禁止清单,把所有影响自己身心状态和工作效率的事情都列在禁止清单上,再下定决心不再做这些事情,是不是整个人都觉得轻松多了?
【时间管理技巧】
在这个信息爆炸的社会,我们无法避免被动接受“垃圾”信息——明星八卦、搞笑视频、游戏竞技……
这些垃圾信息以最小的代价让你体验到爽感,然后耗费你大量的时间。
所以这时候最需要做的就是“断舍离”。
(1)断
可能卸载了一些社交媒体软件之后,你会发现自己可能并不需要关心那么多的明星八卦,毕竟明星的生活离你很远。那些对你的生活无法带来实质性提升的App,不如卸载吧。
多关注真正有价值的事情,抛开那些无关紧要的人与事,你会发现时间管理其实没那么难。
(2)舍
很多人无聊的时候,经常做的事情就是在一堆App里来回切换,这个过程没有任何意义。还有的人下定决心买了跑步机,但是除了买回来那几天的新鲜劲儿,其余时间都用它来挂衣服。
与其让这些许久不用的事情占据自己的思想空间,不如直接丢掉吧。
(3)离
很多人把时间浪费在微信聊天上,产生了“好友满天下”的错觉。但实际上,在人的一生中,能有几个知己实属难得,和所有人相处得很好,其实没有必要。
把时间浪费在无谓的社交上,才是一种隐性的时间欺骗。
自我训练
梳理一下有哪些事情拖累了你的工作效率,把它们整理为一个禁止清单吧!
