12.3.2 撰写格式
规范性的研究报告尤其是学位论文格式或文稿排序主要是:首页、摘要、正文、附录、参考文献。
(1)首页内容主要是论文题目(包括英文标题),作者姓名、任职单位、通信地址、电话、电子邮件地址,致谢,文稿总字数等;学位论文的致谢词可以放在后面,但供发表的论文应该放在首页。
(2)摘要与关键词。摘要前要有论文题目,中文摘要控制在500字以内,英文摘要控制在300字以内,关键词3~5个。供发表的论文中英文摘要字数一般在300字以内。
(3)正文。为了便于匿名审查,正文应该不含有关于作者信息的文字。外来术语尽量采用通用的中文译名,除常用的以外,首次出现时要在中文译名后用括号注明外文术语,非通用的外国人名可直接用原文,第一次出现时写全名,以后写姓氏即可,年代、统计数据都用阿拉伯数字表示(年代也可以用中文数字,但全文要统一)。
各级标题中,一级标题前加“一、”“二、”“三、”等中文数字,顿号断开后接标题名;二级标题前加“(一)”“(二)”“(三)”等带括弧的数字接标题名;三级标题前加“1.” “2.” “3.”等阿拉伯数字,点号断开后接标题名;四级标题前加“ ( 1 ) ”“ (2) ” “ (3 ) ”等带括弧的阿拉伯数字接标题名(注意,括号后不应加标点符号);独占一行的标题后不加标点符号;一级标题顶格,其他标题前空两格。
统计表、统计图或其他示意图、公式等,分别用阿拉伯数字连续编号后加冒号并注明图、表名称,末尾不加标点符号。各种表格插在与文字分析最近的地方,并在分析文字后的括号内注明表号。
(4)参考文献、附录。这里的参考文献是指在正文里被引用过的、列于报告或论文结尾处的具体的文献信息,凡是不被引用的文献不必列出,也就是说参考文献目录中的具体文献必须和文中的引用相对应。有些学位论文还有附录部分,附录主要是与研究有关的问卷、量表、没有列入正文的统计资料、相关统计公式、观察记录、访谈记录和撰写者认为必要的其他材料等。