12.3.3 引用和注释
研究报告中一般都会大量引用他人观点、数据和资料，引用方法主要有直接引用和间接引用，直接引用即原文引用，并用引号表示；间接引用即撰写者运用自己的语言对原文进行概括后陈述；无论是直接引用还是间接引用都必须采用注释的方法说明原文或数据的出处，注明原文或数据出处是学术规范最基本的要求。
注释方法主要有夹注、脚注和尾注。夹注即夹在正文中间的注解，中文的夹注原来是在被注的概念或语句后用括号说明概念或语句的意义，帮助读者更正确地理解正文，如中国古代文献的夹注最初多用来注疏“经义”，后来发展为标明读音、训诂文字、辨别语词、分析章句、考证名物、推求义理、校勘异文，以及注明出处甚至包括资料性的附录等。
现在的科学论文或研究报告，夹注主要用于说明引文出处，是受英文写作的影响，与原来中文夹注形式相比是不一样的，即采用夹注和参考文献相结合的方法。也就是说，撰写者在引用他人成说后用括号说明原文作者、出版或发表时间以及页码，在报告结尾的“参考文献”下列出相应的作者名、出版年份、文献名以及出版单位等。这种注释方法一般为社会科学专业（非人文学科）学位论文或一些学术刊物所采用。它的具体要求是：
（1）引文后以夹注注明作者名、出版年份或页码，夹注置于引号之外，西文标法相同。
例12-1 （引文内容）“……。”（费孝通，1981： 25-27）
（引文内容）……（费孝通，1981： 25-27）
如果引文之前已出现作者名，则在其后用括号注明出版年份或页码。
例12-2 费孝通（1995： 25-27）认为“×××……。”
引用论文集中的文献，直接注明作者姓名，不必另标主编姓名；如果引用相同作者同一年份内的不同文献，则在年份后标出小写英文字母。
例12-3 （引文内容）“……。”（费孝通，1981a： 25）
（引文内容）“……。”（费孝通，1981b： 89-93）
中译本（包括其他语种译本）或重版本如果可能的话须用框号标明原著的出版年份。
例12-4 （费孝通，［ 1947 ］ 1981： 95 ）
（2）详细文献出处列于文后“参考文献”下，凡文中出现的夹注须与文末参考文献名相对应；参考文献排列须按“著者—出版年制”编排，文献按文种归类，中、 日文在前，西文在后。
（3）中西文献一律按作者姓氏拼音或英文字母顺序（A—Z）排列；文后参考文献著录格式，以作者名、出版年份、文献名+析出文献符号、出版社地名（若出版社社名本身含地名，则可省略如北京大学出版社）、出版社（杂志）为序，用点号断开（除出版社地名外）。相同作者多篇文献被引用，则从第二篇起，用横线后加下点号（——.）代替作者名。
例12-5 费孝通.1997.行行重行行（续集）［M］.北京：群言出版社.
——.1993.人的研究在中国个人的经历［G］ //北京大学社会学人类学研究所，编.东亚社会研究.北京大学出版社.
周雪光.2005.“关系产权”：产权制度的一个社会学解释［J］.社会学研究（2） .
（4）外文作者人名中姓氏的各种译法按先姓后名著录。多位外国作者合著的中译文献，第一作者按“姓氏，本名”的格式著出，第二、三位作者的著录方式按外国人名原序著出；外文作者人名未译出的中译文献，作为中文参考文献，按第一作者姓氏首个字母的顺序排在中文参考文献中。
例12-6 怀特，威廉·富特.
科尔曼，詹姆斯·S.
米尔斯，C.赖特.
这里的参考文献是指与夹注并用的一种注释方法。对于参考文献，学术界还有一种比较宽泛的认定，即所有被阅读过的与课题有关的文献均为参考文献，不考虑这些文献是否在正文中被引用过。这类参考文献也许可以理解为“参阅文献”，如果以此为参考文献的定义，那么必须采用例如尾注的方法建立专门的注释体系，以此说明哪些文献是被正文引用过的。从社会研究报告的撰写体例看，现在的参考文献主要是指与夹注并用的注释方法。
脚注和尾注是中文文献最常用的注释方法。脚注也称为页注，即在所引资料后的标点符号上方，用上标的形式在框号内标示阿拉伯数字编号，然后在当页下进行注释：
例12-7 “× × ×……。 ”［1］
当页下：
1作者名.文献名+析出文献符号.地名.出版社或杂志.出版或发表年份，（期数）：（页数）.
脚注除了可以说明文献出处之外，还可以对论文中的某些概念或观点、数据进行补充说明。一般来说，研究报告中引用的数据资料或引自报刊的资料采用脚注方法。
尾注方法与脚注相似，但是详细文献出处列于文后的“注释”下；如果一篇文献的不同资料或观点在文章中被多处引用，则在上标的编号旁用括号标明页数：
例12-8“ × × ×……。 ” ［1］（P66）
在中文写作中，研究报告（论文）宜采用尾注的方法，注释号码连续编号；著作宜采用脚注方法，注释号码每页重新编号。不同出版社和杂志可能会对注释方法提出自己的要求，因此若要出版著作或发表论文，还需了解他们对撰写体例的具体规定。
另外要学会运用Word文档软件中的注释技巧，在Word文档中运用脚注或尾注只要下拉“插入”，点击“引用”右边的“脚注和尾注”，打开后根据需要就可选择。无论是脚注、尾注还有文末参考文献所用文字字号都要比正文字号小一号。
以上我们比较详细地介绍了社会科学专业论文常用的撰写格式尤其是注释方法，这是因为有相当多的学生在撰写论文时格式不规范，注释混乱。一项研究获得成功虽然主要是由课题的研究质量决定的，但是注释也是学术规范的一部分，如果注释不准确、不规范，就会影响研究成果的可靠性和严肃性。
思考与练习
1.社会研究报告可以分为哪几种类型？
2.请从学术刊物上选择一篇研究报告，分析该报告的结构，思考或体会“为何写、为谁写、怎样写”的意义。
3.根据自己的写作经验，谈谈自己对研究报告写作的想法。
4.在量化研究报告中，如何处理统计表和文字表述之间的关系？
5.量化研究报告和质性研究报告在结构和叙述方法上有什么区别？
6.学位论文和公开发表的论文在写作上有什么不同？
7.研究报告的标题和小标题有什么要求？
8.研究报告的行文要则有哪些要求？
9.常用的注释方法有哪些，注释时要注意哪些问题？