12.3.1　行文要则

这里所讲的行文要则是根据研究报告的文体特征而提出的对语言、文句、人称等方面的要求。由于研究报告是科学论文，因此在语言、文句表述方面不需要像文学作品那样强调词藻的华丽和优美，不要采用夸张、比喻等文学写作手法，而是注重语言的准确和对事实的陈述。一般要注意以下几点：

（1）语言要准确，语句要简短。作为科学论文，研究报告是以它论证的严谨和严密的逻辑“吸引”读者，因此它的语言和语句是以准确性和简明性为主要特征的。所谓准确，就是判断要精准，推论要严密，语言的运用要一词一句斟酌。阐述对象状况时，要能够恰当地表现出事物不同的性质和特征，做出评价时，要能够精确地区分出事物的不同程度和特点。避免使用那种“大体是”“大概”“也许”“可能”等含糊其辞，模棱两可的不确定语言。所谓简明性，就是报告的语言和语句要简明扼要，对事物的描写不作任何渲染，以清楚表达事实为标准，并按照中文表达习惯，语句尽量简短，尽量不要采用长句表述，该断开的地方要断开，一句话写不清楚的，可以分为两句。对于普通研究报告，语言和语句的表达力求通俗，不要过多地使用专业术语，可以用通俗的语言解释术语。但是研究报告的通俗性并不是像文学那样追求“形象逼真、栩栩如生”，仍然要求语言真实朴素，有时可以用各种彩色图表显示研究结果。因此，作为科学论文的研究报告应该减少繁琐的叙述，杜绝夸张的描述，切忌华而不实的辞藻。

（2）对事实的陈述要做到客观，不要对事实作价值判断，不要在叙述过程中使用主观的、带有情感成分的语言，只求做到将事实告诉给读者，而不是去说服读者，要相信读者具有自己的判断能力。例如，某项研究发现被调查者对某件群体性事件的评价是不同的，研究者不需要对这些评价做出正确或错误的判断，也不必告诉读者应该怎么办，他的任务只是告诉读者被调查者对这样一件群体性事件的评价，不同被调查者的特征是什么，事件真相是怎样的，为什么被调查者会对这件事件有不同评价，背后是否存在着不同的利益冲突。当然涉及到对策性研究，必然会存在研究者自己的价值判断，但是这已经不再是对事实的陈述了。

（3）行文过程中尽量避免使用第一人称。为了体现研究报告的客观性和正式性（非私人的），在陈述时一般采用第三人称或非人称代词，例如，“本研究认为……”“笔者认为……”“根据资料，可以发现……”“以上数据表明……”等，不宜采用“我认为……”“我们的研究表明……”等陈述方式。

但是，在质性研究报告中，允许采用第一人称的表述方法，例如，“我在现场观察时发现……”“我的访谈对象是一位……”“通过观察和访谈，我感觉……”，这是因为质性研究的客观性程度相对较低，研究者直接介入研究情境，研究者本身需要对“测量”进行判断，并且这样的表述方法可以增加“现场感”。从方法论的角度看，这样做“让自己在文本中看得见”或“让研究者出来”，即把“自我工作”看作是研究和表述过程中的一部分，使研究结果成为所谓的“坦白的故事”（曾群，2007） 。