5.4.4　多部门协同配合,共同推进科研经费绩效管理

由于高校科研管理部门、财务管理部门、项目负责人对科研经费绩效管理认识不同,所站立场和角度不同,因此,高校多部门协同推进科研经费绩效管理有待进一步提高。为提高高校科研经费绩效管理的整体效果,高校相关职能部门需要统一认识,协同配合,共享信息,及时沟通,共同推进科研经费绩效管理。参与科研经费绩效协同管理的部门,除上述科研管理部门、财务管理部门等职能部门外,还应包括资产设备管理部门、图书馆、项目人员所在院系、审计部门及项目负责人。各职能部门在科研经费绩效管理中的职责如下。

科研管理部门是项目绩效评价的牵头部门,它综合了资产、设备等部门的评价结果,全面掌握科研项目的执行、管理和取得的成果。科研管理部门是拟定和设计科研经费绩效评价指标的主要部门,负责从项目申报与立项,到项目经费预算、会计核算与结题验收的工作,对项目有着事前、事中、事后的组织与管理监督职责。科研管理部门对项目进行绩效评价,有助于考察科研人员的经费管理能力,为以后的科研项目立项提供经费信用评价依据。(https://www.daowen.com)

财务部门肩负着高校资金运行和筹集管理的责任。财务部门负责对科研经费全过程进行监管,包括科研经费的资金到账、经费预算、审核报销、结题验收与结账等。财务部门要熟知科研项目情况,了解科研项目研究的范围和研究方式,只有将财务与项目业务相结合,才能做到科研经费管理的“业财融合”,切实提高科研经费的绩效管理水平。

审计监督部门根据科研经费管理的相关制度以及审计法规,对科研经费的使用状况进行全面审计,包括校内审计、第三方审计和专项审计三个层次。